Vsebina
V tem članku: Ustvarite prijazno vzdušjePomoč gostom, da se pomešajoReference
Vaše podjetje organizira božično zabavo in na vas je, da poskrbite za to. Ko se ozrete okoli, lahko opazite, da se zaposleni v vašem podjetju ne poznajo zelo dobro. In lahko vas skrbi razpoloženje vašega večera. Če pa organizirate ta večer po upoštevanju naših nasvetov, boste lahko svoje sodelavce pomešali.
faze
1. del Ustvari prijazno vzdušje
-
Vaša zabava ne sme biti profesionalni dogodek. Če želite, da se ljudje zmešajo in jim bo udobno (ne dvostranska različica, obtičena v službi), mora biti vzdušje čim bolj praznično, da vaši gostje pozabijo, da so s sodelavci. Če lahko večer organizirate na prostem, na primer pri enem od svojih kolegov ali v vaški hiši, restavraciji, se boste lažje počutili svoje goste. Če morate večer organizirati v svoji pisarni, jih okrasite tako, da bodo karseda praznični, tako da namestite girlande, božično drevo in tako po svojih najboljših močeh spremenite svoje običajno delovno okolje v zabavno in praznično mesto. -
Ustvarite okolje, v katerem se ljudje lahko mešajo in spoznavajo. Izogibajte se preveč svetlim lučkam, zaradi katerih se boste počutili, kot da ste na sestanku. Presejte luči in ustvarite toplo vzdušje, ki bo omogočilo gostom bolj prijetno in prijazno. V ozadju preživite nekaj glasbe, da ustvarite zabavno vzdušje, ne da bi gostom preprečili, da bi se pogovarjali skupaj. Prostor ne bi smel biti prehladen ali gostje ne bodo pustili svojih ogrinj in lahko hitreje odidejo, saj jim ne bo prijetno drugo osebje. -
Načrtujte hrano in pijače. Če želite, da je vaš večer uspešen, morate za nakup alkohola porabiti več denarja kot dobre hrane. Pomembno pa je, da imate dovolj hrane, da vaši gostje ne bodo prehitri, saj ni ničesar za jesti. Določite, da bo to večerja ali aperitiv, v katerem boste postregli le prigrizke in sladice. Če gostje vedo, kakšna je noč, se lahko temu primerno pripravijo. Alkohol bo omogočil ljudem, da se lažje pogovarjajo in hrana jih bo zasedla.- Hrano in pijačo postavite na osrednjo lokacijo, tako da ljudje ne silirajo, da bi si sami postregli.
- Vzemite predjed iz predjed, ne pa preveč težke, da se ljudje premikajo po bifeju, namesto da bi sedli pred njihov krožnik, kar ne olajša razprav.
- Ne načrtujte jedi, ki jih je pretežko jesti, na primer koščke mesa. Vzemite jedi, ki jih lahko jeste v enem grižljaju ali namočite v omaki, ne da bi to ljudem preprečilo razpravo
2. del Pomagajte gostom, da se zmešajo
-
Pomagajte ustvariti povezave z zabavnimi dejavnostmi. Na primer, lahko organizirate turnir v biljardu ali pikadu, karaoke ali celo igrate sardele, tako da se vaši gostje lahko spoznajo. Organizirajte dejavnost, ki bo omogočila gostom, da se mešajo in pogovarjajo o nečem drugem kot o delu. Če želite biti bolj ustvarjalni, je tukaj nekaj poslovnih idej, ki bodo vašim sodelavcem omogočile zabavo, medtem ko se bodo odprle drugim:- jenga
- okončina
- plesno tekmovanje
- kartaška igra
- tekmovanje s ključnimi nagradami
- igra mim
-
Pomagajte svojim sodelavcem najti skupne interese. Vzemite dva zaposlena, za katera mislite, da jih morda čutite, in jih predstavite. Začnite temo za pogovor, ki bi lahko zanimala oba (Chris, tvoj sin je začel vpis na fakulteto, kajne? Marleyeva sestra je delala na Sorboni, lahko ti svetuje!) ali kar jim bo omogočilo izmenjavo izkušenj (Julie, si vedel, da je Harold lani plezal na Mount Everest?) Začnite temo pogovora in se nato pogovorite z drugimi gosti.- Kolegom, ki se poznajo, lahko pomagate tudi pri iskanju skupnih interesov. Če malo kopate, boste ugotovili, da imajo vaši kolegi več skupnega, kot si mislite. Tako boste lahko polepšali svoj večer in celo ustvarili nova prijateljstva.
-
Zabavno izpolnite vprašalnik vnaprej. V pričakovanju zabave prosite vsakega gosta, da opravi zabaven kviz o sebi, vključno s temami, kot so njihovi nenavadni hobiji, ljubimci hišnih ljubljenčkov, prva služba, najbolj moteč čas, sanjske počitnice in drugo. Nato uporabite poudarke rezultatov, da ustvarite igro po meri za svoje goste. Goste prosite, da uganejo, kdo je kdo, nato pa objavite pravilne odgovore in če želite, lahko nagrado podelite nagradi. Glavna ideja je, da daste zabavne informacije o svojih šolah in začnete teme pogovorov do konca večera.- Poskrbite, da bo vaš kviz zabaven in ne bo razkril preveč osebnih podatkov. Cilj je, da se vaši gostje počutijo bolj udobno in ne ravno nasprotno.
-
Goste prosite, naj o delu ne govorijo. Namen tega večera je, da se vaši sodelavci spoznajo kot ljudje in ne kot zaposleni. Nenehno pogovarjanje o delu je lahko težava in prepreči, da bi se vaši gostje dejansko spoznali. Mogoče je tudi moteče za ljudi, ki so prišli s sodelavci, ker se bodo počutili izključene iz pogovora.- Nekateri bodo sramežljivi ali nervozni in ne bodo imeli druge teme pogovora kot delo. Če je temu tako, ne vztrajajte preveč in jih ne silite, da govorijo o nečem drugem.
-
Ne pustite, da bi bili vaši gostje preveč dušni. Malo alkohola vam lahko pomaga, da se bodo vaši gostje počutili prijetno, a če pijejo preveč, tvegajo, da bodo priznali, da imajo kolega zmečkanino ali da želijo odnehati čez kakšen mesec. Če vidite, da se je kateri od kolegov začel preveč razkrivati, se mu sramovati, da bi se sprehodil domov.- Če želite, da se vaši gostje zabavajo, ne morete imeti preveč gostov, ki ne znajo piti, ker vozijo. Naj bodo vaši kolegi avtobuse (kar jih bo tudi spodbudilo k mešanju) ali rezervirajte taksije. Na ta način bodo ljudje bolj sproščeni in se bodo lahko mešali, namesto da bi gledali svoje pijače in skrbeli, kako se bodo lahko vrnili domov.