Kako poslati faks

Vsebina

• faze
• 1. del Pred pošiljanjem faksa
• 2. del Pošljite faks

V tem članku: Pred pošiljanjem faksov za pošiljanje faksov

Morda boste morali vedeti, kako poslati faks bodisi zato, ker ste še premladi, da bi slišali za to metodo ali ker ste preprosto pozabili, kaj storiti. Zavedajte se, da obstaja veliko različic, odvisno od faksa, zato se morate, če ga operete pri roki, posvetovati z vašim priročnikom. Za večino telefaksov boste morali vstaviti spremno pismo, poklicati številko faksa in poslati faks.

faze

1. del Pred pošiljanjem faksa

1. 
   
   

   
   Ustvari spremno pismo. Telefaks pogosto deli več uradov ali več oseb v pisarni. Ker lahko vsakdo dostopa do faksa, poslanega na faks, je bolje priložiti spremno pismo. Tako boste prepričani, da bo vaš faks dosegel pravega prejemnika.
   • Spremno pismo vsebuje ime prejemnika, vsebino faksa in število strani v njem. Vključevati bi moralo tudi kontaktne podatke pošiljatelja, na primer njegovo ime in številko faksa. Prejemnik bo vedel, od koga je faks, in po potrebi lahko odgovori.

2. 
   
   

   
   Pokličite številko faksa. Nato boste morali poklicati številko faksa, tako kot po telefonu. Na večini novih telefaksov koda države ni potrebna za klicanje lokalne številke, vendar je še vedno potrebna za klice na dolge razdalje. Nekateri telefaksi zahtevajo to kodo, ne glede na regijo odpreme. Spoznajte funkcije vašega stroja.
   • Morda bo potrebno poklicati kodo države pred lokalnimi številkami, vendar le, če je ta koda potrebna. Za številke na dolge razdalje je to skoraj vedno potrebno.
   • Pred številkami na dolge razdalje boste morda morali poklicati 9. Preverite posebnosti vašega faks naprave.
   • Prepričajte se, da uporabljate številko faksa in ne telefonsko številko osebe, s katero poskušate vzpostaviti stik. Številke so pogosto napisane druga ob drugi na vizitkah in enostavno je narobe gledati na napačno številko.

3. 
   
   

   
   
   
   Določite način nalaganja. Ko dokumente faksa postavite v stroj, jih morate postaviti v pravo smer. Dokument bo skeniran, tako da, če je obrnjen na napačno mesto, se bo optično prebral zadnji del in poslal prazen faks. Preverite, ali je dokument pravilno orientiran, preden ga pošljete po faksu.
   • Vsi faksi ne zaračunavajo enako. Na srečo imajo vsi telefaksi oznake, ki označujejo smer, v katero naj odloži dokumente. Nekje zraven, kjer vstavljate papir, poiščite simbol lista papirja z zloženim vogalom. Na tem simbolu boste videli, da ima ena stran papirja črte, druga stran pa prazno.
     • Če so črte na strani, kjer je zložen vogal, to pomeni, da je treba liste vstaviti v faks s prazno stranjo, ki je obrnjena proti vam.
     • Če je prepognjen kotiček bel, pomeni, da morajo imeti dokumenti, ki jih vnesete v faks, tiskano stran obrnjeno proti vam.

4. 
   
   

   
   Pošljite faksom pravilno vrsto dokumentov. Telefaks naprave najbolje delujejo s papirjem standardne velikosti. Pošiljanje nečesa v nestandardni obliki morda ne bo delovalo, faks lahko zvoni ali poškoduje. Če želite poslati dokument, ki ni velikosti standardne, na primer potrdilo, najprej naredite fotokopijo predmeta in jo pošljite po faksu.
   • Velikost papirja, ki ustreza večini faksov, je A4 ali ZDA, kot pri tiskalnikih.

2. del Pošljite faks

1. 
   
   

   
   
   
   Za pošiljanje faksa uporabite svoj faks. Ko zaključite vse korake zgoraj, lahko pošljete faks. Dokument je pravilno vstavljen, ste poklicali številko prejemnika, zdaj ste pripravljeni, da pritisnete gumb "Pošlji". Ta gumb je ponavadi širok in dobro označen. Končano je! Poslali ste svoj faks!
   • Opazili boste, da bo faks, ko pritisnete tipko "Pošlji", piskalnik piskal in zavil. Ti zvoki ustrezajo komunikaciji med več faksi. Po nekaj minutah, ko bo faks uspešno poslan, zaslišite dolg, čist pisk. Kadar imate težave s pošiljanjem faksa, običajno slišite grozno glasen zvok. Če slišite slednje, preverite težavo s faksom.

2. 
   
   

   
   Uporabite internet za pošiljanje faksa. Možno je tudi, da z internetom pošiljate dokumente na faks. Za to obstajajo številne storitve, večina je plačljivih. Vendar pa bi to lahko bile pametne naložbe, če faksov ne pošiljate pogosto in ne želite kupiti faksov ali uporabljati storitev, kot je FedEx.
   • PamFax je odlična faks storitev za Skype. Ta program pa zahteva majhen finančni prispevek.
   • HelloFax je dobro integrirana storitev Google Drive, ki omogoča enostavno faksiranje Google dokumentov. Ponuja več brezplačnih faksov in vam nato zaračuna znesek za naslednje.

3. 
   
   

   
   Pošljite faks po e-pošti. Glede na številko, na katero pošiljate faks, bo dokument preprosto mogoče elektronsko poslati na faks brez servisne pristojbine. Vendar morate vedeti, da je ta metoda omejena na nekatere številke faksa in omogoča pošiljanje le omejenih informacij.
   • Če preverite, ali je številka faksa vgrajena, povprašajte po internetu.
   • S to formulo ustvarite naslov, na katerega boste poslali: "[email protected]".
   • Odstranite narekovaje, spremenite številko v številko faksa (vključno s kodo države ter imenom in priimkom osebe, ki jo pošiljate).
   • Upoštevajte, da se na faksu prikaže samo e v okvirju e. S to metodo ne morete priložiti datoteke PDF ali drugih dokumentov.