Kako združiti podatke iz dveh preglednic Excela

Posted on
Avtor: Judy Howell
Datum Ustvarjanja: 3 Julij. 2021
Datum Posodobitve: 13 Maj 2024
Anonim
Excel za napredne 20 - Konsolidacija tabel
Video.: Excel za napredne 20 - Konsolidacija tabel

Vsebina

Ta članek je bil napisan s sodelovanjem naših urednikov in usposobljenih raziskovalcev, da bi zagotovili natančnost in popolnost vsebine.

Skupina za upravljanje vsebine natančno preuči delo uredništva, da bi zagotovila, da je vsak izdelek v skladu z našimi visokimi standardi kakovosti.

Spremljate podobne podatke, vendar iz različnih virov v Excelu. Na primer, prodaja več modelov čevljev v več trgovinah. Uporaba funkcije utrditi v Excelu boste lahko na enem listu predstavili vsoto prodaje po modelih z združevanjem podatkov z drugih listov.


faze



  1. Odprite Excelov delovni zvezek. Dvokliknite ikono programa Excel, da prikažete Excelov delovni zvezek. Za vajo vzemite delovni zvezek, ki vsebuje vsaj 2 delovna lista, ki ju boste združili.


  2. Pritisnite +. Kliknite na gumb + po zavihkih preglednice na dnu vašega delovnega zvezka. Tako boste ustvarili prazno preglednico.


  3. Izberite celico. V delovnem listu kliknite v celico A1 da ga izberete.



  4. Pritisnite jeziček podatki. V menijski vrstici na vrhu seznama kliknite jeziček podatki ki je med zavihki formule in revizija.


  5. Izberite utrditi. V menijski vrstici kliknite utrditi ki mora biti v rubriki Podatkovna orodja da odprete konvalno okno. Če ga ne najdete, ga boste morali poiskati tako, da z desno miškino tipko kliknete na menijsko vrstico in nato kliknete
    Prilagodite menijsko vrstico ali trak za prikaz okna z vsemi razpoložljivimi funkcijami.


  6. Pritisnite vsota. V oknu, ki se je pravkar odprlo, izberite vsota na spustnem seznamu prvega imena, ki je poimenovano funkcija.



  7. Aktivirajte polje referenčni. V oknu Conuel pritisnite majhno puščico, ki kaže na konec in je na koncu referenčni. Okno se zmanjša na eno samo polje, ki je poimenovano Konsolidiranje - sklic.
    • Upoštevajte, da imate glede na različico programa Excel črno ali sivo puščico ali majhno rdečo puščico v pravokotniku.


  8. Izberite obseg podatkov. V delovnem zvezku kliknite zavihek na prvem listu, v katerem želite združiti podatke, nato pa izberite obseg podatkov. Morda boste ugotovili, da so podatki zdaj obkroženi s črtkano črto ali črticami.


  9. Ponovno prikažite začetno okno. Ko so izbrani vaši podatki, ponovno pritisnite puščico na koncu polja
    Konsolidiranje - sklic da se prikaže začetno okno.


  10. Pritisnite gumb dodaj. V oknu kliknite na gumb dodaj. Na desni strani okna je. Vaši podatki so zdaj pripravljeni za združitev z drugimi podatki.


  11. Ponovite postopek. Kliknite puščico na koncu polja referenčni zmanjšati okno utrditi samo na polje, ki je poimenovano
    Konsolidiranje - sklic.


  12. Pomaknite se do drugega lista. Kliknite na jeziček drugega delovnega lista. Nato izberite vse podatke, ki jih želite združiti.


  13. Pritisnite puščico. Na koncu polja Konsolidiranje - sklickliknite na puščico.


  14. Pritisnite gumb dodaj. Pritisnite dodaj. Na polju
    Vse referencelahko vidite dve izbirni območji.
    • Če želite dodati več paketov podatkov, sledite istim korakom, ki ste jih naredili za obe delovni listi.


  15. Potrdite polje. V oknu utrditi, kliknite eno od polj, ki so poimenovana Zgornja vrstica in Levi stolpec naslova Oznake v spodaj levo. To vam omogoča, da upoštevate nalepke glede na organizacijo vaših podatkov. Če imate nalepke zgoraj in na levi strani podatkov, ki jih je treba združiti, boste morali potrditi obe polji.


  16. Dokončajte postopek združitve. Pritisnite OK, da potrdite dejanje. Zdaj lahko na prvem listu vidite svoje podatke z dveh različnih listov, ki sta združila svoje podatke. Upoštevajte, da morate videti vsoto podatkov, saj ste sprva izbrali funkcijo vsota.