Kako vstaviti filter v Excel

Vsebina

• faze
• 1. način Uporabite filter
• 2. način Odstranite filter

V tem članku: Uporaba filtra Odstranite filterReferences

Filtri so priročen in zanesljiv način iskanja in upravljanja podatkov v preglednici. S pomočjo samodejnega filtra lahko filtrirate podatke v Excelu 2007. Omogočil vam bo prikaz samo podatkov, ki izpolnjujejo določena merila. Filtrirane podatke je mogoče kopirati, prilagoditi in natisniti, ne da bi jih morali premakniti v novo preglednico. AutoFilter vam bo pomagal filtrirati podatke z izbiro določenih meril s seznama, številskih vrednosti ali barve.

faze

1. način Uporabite filter

1. 
   

   
   Odprite preglednico, ki vsebuje podatke za filtriranje.

2. 
   

   
   Pripravite svoje podatke za samodejni filter Excel 2007. Excel filtrira podatke vseh izbranih celic v obsegu, če ta izbor ne vsebuje praznih celic ali stolpcev. Če filter naleti na prazen stolpec ali celico, bo prekinjen. Če so podatki v območju, ki ga želite filtrirati, ločeni s praznim stolpcem ali celico, jo odstranite, preden začnete samodejno filtriranje.
   • Po drugi strani pa, če dokument vsebuje podatke, ki jih ne želite vključiti v filtriranje, ločite podatke s prazno celico ali stolpcem. Če so podatki, ki jih ne želite vključiti v filtriranje, pod podatki, ki jih je treba filtrirati, uporabite vsaj eno prazno vrstico, da razmejite obseg, ki ga želite filtrirati. Če so podatki, ki jih ne želite vključiti v filtriranje, na desni strani podatkov, ki jih je treba filtrirati, uporabite prazen stolpec.
   • Primerno je tudi, da uporabite glave za stolpce, ki so vključeni v obseg podatkov, ki jih je treba filtrirati.

3. 
   

   
   
   
   Kliknite katero koli celico v območju, ki ga želite filtrirati.

4. 
   

   
   Kliknite na zavihek podatki Microsoft Excel trak.

5. 
   

   
   Nato kliknite na filter v skupini Razvrstite in filtrirajte. Puščica spustnega menija se prikaže na vrhu vsakega stolpca. Če imajo stolpci glave, bodo te puščice prikazane poleg njih.

6. 
   

   
   Kliknite puščico v stolpcu s podatki, ki jo želite filtrirati, da se odločite. Lahko naredite naslednje (eno ali drugo).
   • Podatke filtrirajte po kriterijih, počistite polje Izberi vse. Tudi vsa ostala polja bodo odznačena. Kliknite potrditvena polja meril, ki jih želite vključiti v filtriranje. Kliknite na OK filtriranje obsega na podlagi izbranih kriterijev.
   • Uporabite digitalni filter in kliknite na Digitalni filtri in kliknite primerjalna merila, ki jih želite uporabiti. Pogovorno okno Avtomatski filter po meri se nato pojavi. Na desni strani primerjalne operacije v spustnem meniju izberite želeno številko ali vnesite želeno vrednost. Če želite uporabiti digitalni filter z več kot eno primerjavo, kliknite bodisi izbirni gumb in da nakažeta, da morata biti oba pogoja zadovoljiva, bodisi na izbirnem gumbu ali v tem primeru mora biti vsaj eden od pogojev zadovoljiv. Nato izberite drugo primerjalno operacijo in v polje na desni izberite ali vnesite želeno vrednost. Kliknite na OK za uporabo digitalnega filtra v območju.
   • Če želite filtrirati podatke po barvi, kliknite Filtriraj po barvi. Na seznamu, ki se prikaže, kliknite želeno barvo. Podatki bodo nato filtrirani po barvi.

2. način Odstranite filter

1. 
   

   
   
   
   Kliknite puščico, da odprete spustni meni v območju, ki vsebuje filter. Nato kliknite na Počistite filter glave stolpcev da odstranite filter iz enega stolpca.

2. 
   

   
   Kliknite na zavihek podatki Microsoft Excel trak. Nato kliknite na Izbrisati da odstranite vse filtre.