Vsebina
je wiki, kar pomeni, da veliko člankov piše več avtorjev. Za ustvarjanje tega članka so pri urejanju in izboljševanju sodelovali prostovoljni avtorji.Na primer v obliki v Excelu je zanimivo postaviti spustne sezname, da olajšate ali oblikujete odgovore, ki jih pričakujejo različni uporabniki. Ne pozabite, da nastavitev spustnega seznama prikaže videz puščice, usmerjene navzdol desno od celice. S klikom na to puščico vam bodo na voljo različne izbire in le izbrati boste morali. Uresničimo ga zelo hitro in ljudem, ki ga uporabljajo, prihrani čas.
faze
-
Odprite Excelov list. Odprite Microsoft Excel in ustvarite nov dokument ali pojdite na preglednico, na kateri želite ustvariti spustni meni. -
Vnesite podatke prihodnjega seznama. V isti stolpec ali vrstico napišite elemente v vsako celico, ki jim želite slediti, ne da bi pustili prazno celico. Upoštevajte, da bo vrstni red elementov na prihodnjem spustnem seznamu enak vrstnem redu, v katerem beležite celice v podatke.- V čisti preglednici lahko ustvarite seznam podatkov s prihodnjega spustnega seznama. Pojdite na zavihek želene preglednice. Vnesite svoje podatke v različne celice. Nato izberite vse celice, ki vsebujejo vaše podatke. Z desno tipko miške kliknite in v meniju Conuel kliknite Določite ime. V pogovorno okno, ki se odpre, vnesite v ta namen ime svojega seznama in kliknite na OK. Tako boste lahko zaščitili ali celo zakrili zavihek, da tretje osebe preprečite kakršne koli spremembe.
-
Izberite lokacijo prihodnjega spustnega seznama. Na izbranem zavihku kliknite v celico, kjer boste kasneje videli spustni seznam. -
Pojdi na longlet podatki. Na traku delovnega lista Excel 2007 izberite Longlet podatki. -
Odprite pogovorno okno Validacija podatkov. Dovod podatki v oddelku Podatkovna orodja, pritisnite ikono Validacija podatkov odpreti istoimensko pogovorno okno. -
Pojdi na longlet možnosti. V pogovornem oknu izberite zavihek možnosti, nato kliknite spustni meni dovoljenje in pritisnite Seznam. -
Izberite podatke. V pogovornem oknu kliknite gumb na koncu okna, da nastavite virin izberite podatke s prihodnjega spustnega seznama.- V coni se lahko samo registrirate vir ime seznama pred znakom enakosti, če ste svoj seznam podatkov poimenovali.
-
Izberite merila na spustnem seznamu. Vključite ali ne polje Če je prazen, prezrite odvisno od tega, ali sprejmete, da je celica lahko prazna ali ne. Potrdite polje Spustni seznam v celici. -
Pojdi na longlet vhod. V pogovornem oknu Validacija podatkov na longlet vhod, potrdite polje Ko je izbrana celica, nato vnesite naslov želeno in tisto vhod. Pojavijo se pri uporabi spustnega seznama. -
Kliknite na zavihek Opozorilo o napaki. V pogovornem oknu Validacija podatkov, na tem zavihku boste lahko prikazali napako po slog izbrano. Za začetek potrdite polje Ko vtipkate neveljavne podatke. Potem, če želite, da je možno vnesti neveljavne podatke, vendar da je dopozorilo ali dinformacije se prikaže, na seznamu izberite enega od njih slog. Če pa želite vnos blokirati in prikazati na ta način, izberite stop na spustnem seznamu slog. -
Dokončajte ustvarjanje spustnega seznama. Zdaj, ko ste definirali pravila za uporabo spustnega seznama, kliknite OK za preverjanje veljavnosti in ustvarjanje spustnega seznama.