Vsebina
- faze
- 1. del Priprava osebnega računovodstva
- 2. del Določitev vašega finančnega stanja
- 3. del Vzpostavite nov proračun
Z nastavitvijo osebnega proračuna lahko nadzirate svoje stroške, upoštevate svoje plačilne roke in prihranite denar. Zato je navada, da mirno upravljate s svojimi dohodki. Za to potrebujete le dokument, v katerega beležite svoje stroške in dohodek. Pomagal vam bo pri sprejemanju razumnih odločitev.
faze
1. del Priprava osebnega računovodstva
-
Odločite se za formalizem vašega računovodstva. Izberite svojo podporo glede na vaše potrebe. Odločite se lahko za računalniško preglednico ali celo računovodsko programsko opremo. To je še posebej priporočljivo, če imate veliko družino. Glede na to lahko zadostujeta preprost list papirja in pisalo.- Obstaja preprosta računovodska programska oprema, kot je Osebni računi ali Upravitelj denarja Ex. Imajo različne in raznolike funkcije, kot so snemanje samodejnih vnosov, vizualizacija podatkov v grafični obliki ... Nekatera programska oprema plačuje ali ponuja brezplačne preskusne različice, druge so brezplačne. Na vas je, da izberete tistega, ki je pravi za vas.
- Preglednice imajo navadno predlogo ali predlogo za družinski proračun. Morate ga samo prilagoditi in prilagoditi svojim potrebam.
-
Ustvarite preglednico, začenši s stolpci. Odprite nov projekt v preglednici. Ustvarite tabelo svojih stroškov tako, da nastavite čim več stolpcev kot parametrov: datum, predvideni ali dejanski znesek, način plačila, pogostost, vrsto uporabljenega dohodka ... Vsebina celice je lahko številčna ali vključi povezavo do druge dokument.- Redno dopolnjujte mizo: dnevno, tedensko, mesečno ...
-
Razvrstite svoje stroške. Tako boste lahko hitro vizualizirali zneske, dodeljene letnim stroškom (davki, davki ...), mesečni (najemnina, kreditna ...) ali pogostejši (nakupovanje, plin ...). Razlikovali boste lahko tudi med stalnimi in naključnimi stroški. To vam bo pomagalo pri odločanju glede prihodnjih stroškov.- Uporaba programske opreme za osebno računovodstvo omogoča natančnejšo razvrstitev stroškov (nakupovanje, bencin, elektriko, kredit, zavarovanje ...) in lažji izračun različnih vsot. Tako boste natančno vedeli, za kaj porabite in kako porabite. Poleg tega nekatera programska oprema ponuja možnost, da prednostno ali časovno določite stroške. S temi možnostmi dobite jasnejšo sliko o svojem proračunu.
- Če uporabljate knjigo, vsaki strani dodelite vrsto odhodka. IT rešitev je kljub temu lažja, saj morate dodati toliko vrstic kot novih stroškov.
2. del Določitev vašega finančnega stanja
-
Izpolnite svojo tabelo, začenši z najpomembnejšimi stroški. Vnesite podatke za najstrožje fiksne stroške: najemnine, hipoteke, račune za plin in elektriko, zavarovanje ... Vnesite eno vrsto stroškov na vrstico in ocenite njen znesek. Zapišite predvideni znesek in po opravljenem odhodku nadomestite znesek, ki ga je ustvarila dejanska vsota, ali dodajte nov stolpec, da zapišete dejanski znesek odhodka.- Navedite oceno svojih prihodnjih stroškov, da jih boste bolje predvideli, in ustrezno načrtujte svoj proračun. Ko je račun plačan, vnesite znesek. Primerjajte med načrtovanim proračunom in dejanskimi stroški, da boste učinkoviteje upravljali z denarjem.
- Poskusite oceniti znesek odhodka čim bolj realistično na podlagi vaših prejšnjih stroškov. Ali si privoščite 10-odstotno mero napake?
-
Izračunajte svoje dnevne stroške. Ustvarite eno vrstico za vsako vrsto stroškov. Podrobno določite naravo in količino potreb. Poleg fiksnih stroškov iz prejšnjega koraka, v to kategorijo vključite tisto, kar vsak dan potrebujete (bencin, nakupovanje ...), ne da bi upoštevali vaše želje ali želje. Najprej navedite ocenjeni znesek, nato pa v drugem koraku dejansko vsoto.- Hranite prejemke ali vsaj evidenco svojih dnevnih stroškov. Na koncu dneva jih napišite na list papirja, v svoj mobilni telefon ali računalnik. Bodite natančni in se izogibajte preveč splošnim naslovom, kot sta "hrana" ali "prevoz".
-
Vnesite naključne stroške. To so stroški, ki se jih v bližnji prihodnosti lahko odrečete ali jih ne morete prevzeti. Lahko so to izleti (restavracija, kino ...), počitnice ali nakupi dragega blaga (TV, avto ...).- Vrstico v tabeli dodelite določeni vrsti izdatkov. Ne skrbite za velikost slike. Bolj ko je podrobnejši, boljše bo vaše vodstvo.
-
Vstavite vrstico, rezervirano za prihranke. Tudi če je včasih težko prihraniti, je pomembno predvideti možnost prihranka.- Prihranitev 10% stalnega dohodka je idealen cilj. Svoje prihranke boste lahko redno hranili, ne da bi vam bilo treba zmanjšati vogale na druge stroške. Morda ste imeli prekoračitev računa na svojem bančnem računu ali imate težave preteči mesec. V teh primerih je vedno težje prihraniti. Zato se zdi pametneje prihraniti pred porabo. To vam lahko pomaga pri obvladovanju težkih razmer ali nepričakovanih stroškov.
- Višino prihranka prilagodite glede na svoje prihodke in odhodke. Pravzaprav bi morali načrtovati svoje stroške glede na dohodek in prihranke! Prihranjeni denar lahko odložite in ga porabite za znatne stroške: nakup nepremičnin, šolnine, počitnice ...
-
Vsoto vseh stroškov naredite v enem mesecu. Izračunajte vsoto vseh vrst odhodkov. Dodajte podštevilke, da dobite znesek, ki ga porabite za en mesec. Naredite potrebne izračune, da boste vedeli odstotek, ki ga vsak odhodek predstavlja v vašem prihodku. -
Zabeležite vse svoje prejemke denarnih sredstev in jih dodajte. Vključite vse vrste dohodka: mesečno plačo, izjemen bonus, naključni dohodek, kot so dobrodelne igre ali nasveti ...- Plača je znesek, naveden na izpisku o plačilu. Lahko je vaš edini vir mesečnega dohodka, vendar ga lahko občasno dopolnite z drugimi viri. Te se lahko uporabijo za naključne stroške.
- Bodite natančni pri določanju svojega dohodka. Tako kot so stroški, bolj podroben je vaš grafikon, boljše je vaše finančno poslovodenje. Vrednost zaslužite v tednu ali mesecu.
-
Primerjajte svoje stroške in dohodek. Če so skupni stroški višji od dohodka, imate primanjkljaj. Morate razmisliti o zmanjšanju svojih stroškov. Druga možnost je, da znižate količino računov tako, da zmanjšate porabo plina ali energije.- Če boste imeli podrobne informacije o vsaki postavki izdatkov in njenem pomenu, boste hitreje vedeli, na katerem lahko prihranite.
- Če vaš dohodek presega vaše stroške, ste v presežku. Kot rezultat, lahko povečate prihranke, investirate v nov nakup, načrtujete počitnice ...
3. del Vzpostavite nov proračun
-
Poiščite postavke odhodkov, ki jih želite zmanjšati. Tem vrstam stroškov dodelite najvišji znesek in omejite naključne stroške. Najpomembnejše je, da te omejitve spoštujete vsak mesec.- Prav tako lahko sprejmete strožjo proračunsko disciplino, tako da določite mejo dnevnih stroškov. Lahko se na primer odločite, da stroški za hrano ne bodo presegali 15% vašega mesečnega dohodka. Če presežete svoj limit, bodite strožji glede svojih naslednjih stroškov.
-
Napovedujte nepredvidljivo! Poskusite oceniti stroške, s katerimi se boste morda morali soočiti. Vključite jih v svojo tabelo. Predvideti je mogoče težave, ki so lahko povezane z zdravjem, avtomobilom, hišo ... S tem boste lahko ublažili učinek takšnih stroškov na svoj proračun.- Te napovedi vključite v svoj mesečni proračun. Za to ocenite znesek in ga razdelite na dvanajst.
- Te dodatne napovedne odhodke ne bodo nujno uresničile. V tem primeru si lahko privoščite, da nekoliko presežete svoje omejitve, ne da bi to vplivalo na vaš splošni proračun.
- Če med letom ni nepredvidenih izdatkov, lahko uporabite prvotno načrtovani znesek ali ga prenesete v naslednje leto.
-
Zastavite si cilje kratkoročno, srednjeročno in dolgoročno. Za razliko od nepredvidenih stroškov gre za projekte, ki jih želite doseči. Časovno izračunajte stroške, ki jih ustvari vsak vaš cilj. Vprašajte se, ali je nakup, za katerega menite, da je potreben ali ga lahko odložite. Če načrtujete svoje stroške, kolikor je mogoče, se izognete črpanju prihrankov.- Če želite nastati znatne stroške, je bolje, da denar prihranite vnaprej, da ga uresničite. Nasprotno, poraba in nato iskanje finančne bilance je lahko stresno, celo nevarno, odvisno od situacije. Vedno se pozanimajte o potrebi po nakupu in možnosti odloga.
- Ko je načrtovana vsota dejansko porabljena, počistite prvotni znesek in ga nadomestite s tistim, ki ste ga dejansko plačali. Tako se boste izognili dvojnikom. Kot že omenjeno, lahko navedete tudi dve ločeni polji, da navedete te vsote in jih primerjate.
-
Ustvari svoj novi proračun. Zanašajte se na svoj stalni dohodek in tekoče stroške. Vključite svoje perspektive in cilje. Uvedba tega proračuna vam bo omogočila učinkovitejšo odločitev o proračunu. Dejansko lahko lažje prihranite, zmanjšate nepotrebne stroške in uresničite svoje projekte, ne da bi vas prikrajšali. Vsak dan boste manj pod stresom.- Kolikor je mogoče, upoštevajte svoj novi proračun, še posebej se izogibajte naključnim stroškom.