Znanje

Kako motivirati ekipo

Posted on
Avtor: John Stephens
Datum Ustvarjanja: 1 Januar 2021
Datum Posodobitve: 29 Junij 2024
Anonim
Nik Zupančič - kako motivirati ekipo? (Finance.si)
Video.: Nik Zupančič - kako motivirati ekipo? (Finance.si)

Vsebina

V tem članku: Ustvarjanje motivacijskega dinamikeDavanje močnih znakov prepoznavanjaBriva učinkovitih referenc Leader5

Če je ekipa visoko motivirana za opravljanje misije, bo to poslanstvo lažje, veliko bolj zabavno in bolj dinamično. Da bi motivirali svoje zaposlene in skupaj uspeli, morate utelešati močnega vodjo in svojim trupom nameniti tako individualno pozornost kot tudi njihovo ekipo. Ne glede na to, ali ste direktor podjetja ali kapetan teniške ekipe, lahko naredite toliko, da boste ljudje okoli vas zelo motivirani in se soočili z naslednjimi izzivi.


faze

1. del Ustvarite motivacijsko dinamiko



  1. Izpostavite prednosti uspeha. Če želite, da so vaši zaposleni motivirani, morate komunicirati, se pogovarjati z njimi in razložiti prednosti, če je poslanstvo opravljeno. S pogovorom z njimi o koristih jih na nek način vključite in ti bodo posredno odgovorni za uspeh in s tem tudi morebitne prihodnje prejemke ali druge nagrade. Vsak član ekipe mora biti sposoben videti, da bodo njihovi napori koristili ne le podjetju, temveč tudi sebi. Gre za to, da jim ponudimo bonuse ali konkretne bonuse, ki bodo nagrajevali njihove posledice.Če jih resnično želite motivirati, jim morate svoje cilje predstaviti čim bolj konkretno, tako da lahko že skoraj dosežejo konkretno nagrado.
    • Recimo, da "moramo delati bolj, da bo podjetje bolj privlačno" ne bo motiviralo zaposlenih toliko: "Če povečamo prodajo za 10%, bomo zaslužili dovolj denarja, da vam bomo podelili božične bonuse. letos. "




  2. Zanimajte svojo ekipo. Motivacija zaposlenih temelji tudi na "intelektualnem navdušenju". Poskrbite, da bodo vaši zaposleni zainteresirani za opravljanje misij. V vseh članih vaše ekipe ustvarite občutek radovednosti, da bodo imeli osebni interes pri doseganju cilja, o katerem govorite. Zaposleni z veseljem dela na pomembnih projektih. Tako bodo člani vaše ekipe vsi ušesi in prosili več informacij, želeli bi vedeti več. Če želite to narediti, morate vedeti, kaj zanima člane vaše ekipe. Naučite se jih razumeti posamično, tako da boste vedeli, kaj je najbolj pomembno za člane vaše ekipe in kot posameznike. Če so razlage, ki jih dajete, zanimive in navdušujoče, poleg tega pa bodo obstajali konkretni cilji, spremembe, izboljšave, bodo motivirani za delo.
    • Ne naročite svojih zaposlenih. Ne povejte jim, kaj naj naredijo. Motivacija ni potrebna, izzove se. Informirajte jih čim več o napredku in napredku, ki ga družba dosega. Vaša ekipa bo obveščena in bo še naprej zanimala in želela vedeti več.




  3. Ne pozabite, da morajo biti cilji realni. Učinkoviti cilji so zelo specifični in merljivi. Če poznate svojo ekipo in veste, česa so sposobni, jim zlahka postavite realen cilj. Ambicija ima dober da, vsekakor predvsem glede ciljev, a če ciljate previsoko, bo vaša ekipa spodletela in se počutila na dnu, odvrnjena. Spodbudni cilj je cilj, ki ga zaznamo kot težaven, a dosegljiv v razumnem času z razumnim naporom ali spretnostjo. Realni cilji morajo biti merljivi, torej obstajati morajo načini merjenja vmesnih uspehov, razen končnega doseganja cilja. Zato so potrebni "mini cilji" ali "vmesni cilji", da se zagotovi, da je motivacija prisotna v celotnem procesu, tako da ekipa ne razmišlja o "vse ali nič".
    • Na primer, če je treba projekt dokončati v celoti, narišite grafikon, ki prikazuje različne korake, dokler projekt ni končan. Tako boste izpostavili vmesne cilje, ki jih zaposleni lahko dosežejo. Vizualizirali bodo svoj napredek in se pomaknili do naslednjega vmesnega cilja ter lažje napredovali naprej, predvsem pa bodo bolj motivirani.



  4. Med člani vaše ekipe razvijajte tekmovalni duh, seveda na prijazen način! Ustvari duh tekmovanja, ki jim bo pomagal pri doseganju svojih ciljev. Majhna tekmovanja in nagrade, ki prihajajo zraven (na primer prijazen obrok izven pisarne), spodbujajo dobro razpoloženje in motivacijo. To lahko vaši skupini dokaže, da lahko preseže sebe, ko so smernice jasne. Poskrbite, da se bodo ljudje dobro počutili.
    • Da bi to naredili, moramo najprej razdeliti ekipo na več majhnih skupin, nato pa vsaki svoji majhni skupini dodeliti "mini cilj". Začnite z motivacijo, da bodo navdihnjeni in to tekmovanje predstavite kot prijazno tekmovanje, razumno in zdravo igro, brez pritiska za odpravo rivalstva na podlagi nizkih strelov.
    • Poskrbite, da boste člane svoje ekipe zelo dobro poznali posamično in vedeli, kdo bo prvi uganil elemente, ki se bodo dvignili drug proti drugemu.
    • Pogosto je priporočljivo ustvariti majhne skupine, če zberete ljudi, ki se ne poznajo preveč dobro. Oseba, ki dobro pozna svoje sodelavce, bo znala organizirati svoje čete, tako da se člani ekipe med seboj spoznajo.



  5. Vzpostavite občutek odgovornosti za vsakega člana vaše ekipe. Tako bodo imeli vaši zaposleni minimalni nadzor nad lastno usodo. Cilj je dober, če pa nekomu date odgovornost, mu dajte vedeti, da mu zaupate. In ta občutek, da ga cenimo, da smo zmožni očem drugih, je vreden zlata in ta oseba bo dvakrat motivirana za dosego tega cilja. Tako doseganje cilja postane nekaj, kar želi sama uresničiti. Če vaše čete verjamejo, da lajate ukaze in jih spremljate drug za drugim, bodo močno začutile pomanjkanje nadzora nad situacijo.
    • Za vaše zaposlene je še en način, kako čutiti neko odgovornost: dovoliti jim, da prispevajo k ciljem podjetja, kadar koli je to mogoče. Biti moramo odprti in pozorni do vseh predlogov. Očitno niso vedno v najboljšem položaju, da podajo svoja mnenja in komentarje o določenih stvareh znotraj podjetja, vendar vedo, da bodo hvaležni, da so jih prosili in bodo zato postali bolj pripravljeni prispevati.



  6. Razmislite o načinu, kako izmeriti motivacijo svoje ekipe, s pomočjo katere bodo zaposleni vedeli, da so njihova posamezna prizadevanja opažena. Na primer, vzpostavite odprt in pregleden dialog med neformalnimi sestanki (zajtrk, izleti, zabave itd.). Vsi člani vaše ekipe bodo motivirani in pripravljeni sodelovati v tej igri. Če bo priznanje samo ekipi, se bodo nekateri člani zanašali na druge, kar bo povzročilo razdraženost, ko bodo delavci, ki so sodelovali pri uspehu Cilj bo spoznal, da so opravili vse delo.
    • Vzemite si čas, da sedite z vsemi v ekipi posebej. To jim bo pokazalo, da prepoznate njihove vloge in da ste tam, da jim pomagate, če je treba. Videli bodo tudi, da si vzamete čas za komunikacijo z vsemi, brez izjeme, posamično.

Del 2 Dajanje močnih znakov prepoznavanja



  1. Naj delajo skupaj. Načrtujte akcijski načrt, ki vključuje sodelovanje med članicami. To je tako, da so prisiljeni sodelovati pri doseganju cilja. Če vsak član ekipe deluje individualno, je lahko ogrožena enotnost in kohezija. Ekipa se ne more zanašati na enega posameznika, tako dobrega kot je. Dejansko je uspeh seveda posledica sodelovanja med članicami.
    • Ugotovite prednosti in slabosti vsakega člana vaše ekipe. Pametno bi bilo najti način, da bi imeli v ekipi različne talente, da bi vaši zaposleni lahko sodelovali in si medsebojno pomagali.
    • Poskusite spremeniti odgovornosti in ljudi, ki jih podpirajo. Ne postavljajte vedno istih ljudi pod pretvezo, da dobro sodelujejo ali da jim gre dobro. Če se dve osebi ne poznata dobro, jih poskusite spodbuditi k skupnemu izboljšanju skupinskega dela.
    • Če pa se v vaši ekipi dve osebi sploh ne ujemata, poskusite to težavo rešiti tako, da jih združite tako, da se z njimi postavite v posrednika. Ne predstavljajte si, da bo lažje, če se drug drugemu izogneta.



  2. Spoznajte vsakega člana svoje ekipe posebej. Spoznajte vsakega člana svoje ekipe in veste, kaj vas moti in šli boste daleč. Še posebej, kako lahko motivirate svojo ekipo. Ko boste posamezno osebo poznali, boste lažje hitro vedeli, kdo ima bolj vizualni pristop, kdo je bolj pripravljen sprejemati kritike, kdo ima vodstveni profil in kdo se raje podreja bolj izkušenim članom. Vzemite si čas, da se usedete z vsakim od sodelavcev in to bo resnično spremenilo vašo ekipo in vsakogar.
    • Zdi se mi nepredstavljivo, če osebno poznate vsakega člana vaše ekipe, če je dovolj velik ali če ste na žalost prezaposleni. Kljub temu se morate potruditi, to naložbo. Med razgovori (formalnimi ali kako drugače) je mogoče združiti več članov, da se jih hitreje naučimo.



  3. Zanima. Če je nekdo rojstni dan ali če je bila poroka ali rojstvo, mu čestitajte. Pošljite jim enega. Kupite torto presenečenja. Daj mu lepo karto. Na kratko, potrudite se, da bo oseba presenečena ali zadovoljna z vašo kretnjo, pri tem pa seveda spoštujte zasebnost vaše ekipe. Pomembno je ceniti člane vaše ekipe, da se počutijo edinstvene, spoštovane in iskane.
    • Priznavanje poklicnih uspehov članov vaše ekipe je lahko koristno, če ne spodbuja preveč konkurence med sodelavci.



  4. Bodite prijetni, prijazni, topli, a ne preveč. Zelo pomembno je biti v dobrih odnosih z vsemi člani vaše ekipe, govoriti, govoriti, se počutiti dobro, kot družina, tako rekoč. Ne pozabite na malenkosti, ki vas vedno veselijo: prinesite pecivo za zajtrk ali povabite sodelavce na kavo ali lonec po opravkih. Če rečem, ne gremo predaleč: če počasi, a zagotovo postanete najboljši prijatelji na svetu, so možnosti, da vas bodo poslušali in vas jemali resno, manjše ali pa sploh ne obstajajo. Morate držati distanco.
    • To je občutljivo ravnotežje, ki ga je težko upravljati. Potrebno je, da se člani vaše ekipe prijetno prihajajo in se pogovarjajo z vami. Prav tako je treba ustvariti odprte linije komuniciranja, resda je vaša vloga, da pomagate svojim zaposlenim pri izboljšanju, razcvetu in izboljšanju in ne prijateljstvu. Za tesno razmerje prijateljstva ni trdega in hitrega pravila. To je vprašanje ravnotežja. Ne bi se smeli počutiti preveč udobno, saj kadar odnos med prijateljem in šefom ni dobro opredeljen, postane težje sprejemati odločitve, nuditi pozitivne povratne informacije, ostajajo objektivni in ohranjajo svojo avtoriteto. Ne tvegajte, da se bodo sprostili ali pozno prišli v službo brez skrbi, saj vedo, da ste kul šef.



  5. Pomembno je druženje in vzpostavitev prijateljskih odnosov s svojimi zaposlenimi, vendar bodite previdni in se jih ne navadite. 5-7 krat na mesec je dejavnost, ki se je lahko udeležite in se je morate udeležiti. Naredite razliko med delom in igro. To daje priložnost za pogovor o nečem drugem kot o delu. Na primer, sodelujte v dejavnostih zunaj dela, skupinskem športu in ločite med delom in igro. Na splošno nikoli ne govorite o paraprofesionalni dejavnosti v pisarni in obratno. Odpravite se vsi skupaj na kosilo enkrat ali dvakrat na mesec, namesto vseh, ki jih ločite po delu. Počutimo se kot del motivirane ekipe, se bolje poznamo.
    • Ne krivite tistih, ki ne želijo sodelovati in seveda nikogar ne silite k sodelovanju na družabnih dogodkih. Če bodo ta srečanja res uspešna, si bodo vsi seveda želeli priti.

Del 3 Učinkovit vodja



  1. Ustvariti prijetno vzdušje. Dobro vzdušje pri delu je bistvenega pomena. Dober nadrejeni mora poskrbeti za sproščeno vzdušje v njegovi ekipi. Če je ozračje močno, vaši zaposleni ne bodo tako motivirani, kot da je vzdušje veselo in lahkotno in so z veseljem prispeli zjutraj. Res je, da vedno obstajajo ljudje, ki ne marajo priti v ponedeljek zjutraj v pisarno, toda če je ozračje dobro, bodo tudi oni z veseljem tam in vsi bi se odzvali na majhne vsakodnevne skrbi brez demoralizirati. Majhni piškoti poleg kavarne, odprta okna na sonce, svetle pisarne, pisane, cvetoče rastline, prijazno in sproščeno vzdušje. Vsi ti dejavniki delajo bolj ugodne delovne pogoje.
    • Spodbujajte osebno komunikacijo in spustite hitre klepete, ki jih pošljejo mačke ali osebe. Naj vaši sodelavci počnejo enako in dajte prednost osebni komunikaciji, začnite se vstajati in se pogovarjati. Dajte jim razumeti, da lahko izgubijo morda 10% svojega časa, vendar je igra vsekakor vredna truda.



  2. Bodite jasni in natančni. Ko pohvaljujete ali hvalite svojo ekipo za dobro opravljeno delo, ne recite samo "dobro opravljeno! Dobro si opravil! Navedite podrobnosti o tem, kaj so naredili posebej dobro, navedite konkretne primere, kako je ekipa delovala. Raje, "z zadnjo kampanjo zbiranja sredstev ste fantastično opravili svoje delo. Donacije so se v zadnjem letu povečale za 30% "ali" je bilo vaše poročilo v skupini včasih natančno, koristno in celo smešno. Še posebej mi je bila všeč miza na 3. strani, glazura na torti. Ta vrsta govora kaže, kako ste jim hvaležni in da ste podrobno uživali v njihovem delu in si vzeli čas, da vse preberete, da si vse ogledate.
    • Na enak način morate razložiti, zakaj želite zaposlene vrniti na njihovo mesto. Pomembno je biti natančen, ko kritizirate, kot tudi, če izražate komplimente. Namesto da bi rekli, "da bo potrebno," raje "mora skupina pripraviti več mesečnih poročil. S še enim poročilom na teden se bo produktivnost samodejno povečala. "



  3. Redno inovirajte, da bodo pike nove in navdušujoče. Ne glede na nalogo, če člani vaše ekipe počnejo isto stvar 8 ur na dan, so vsak dan obsojeni na utrujenost. To je očitno. Če sta vaše delo in delo vaše ekipe relativno enostavna, poskusite čim več izmenjati nekatere naloge med več ljudmi v skupini. Čeprav je naloga vaše ekipe pisanje poročil, vsak dan poskusite najti način, kako biti kreativen, da se ne bi ponavljalo in zato prepovedalo.
    • Pomembno je, da pike zamenjate vsaj nekaj ur na teden. Tudi če bo produktivnost nekoliko trpela, bodo vaši zaposleni srečnejši, kar lahko na dolgi rok privede do večje produktivnosti.



  4. Bodite optimistični. Pozitivna naravnanost je bistvenega pomena, ali gredo stvari dobro ali ne. Če prikažete pozitivizem brez napak, bodo zaposleni videli in impregnirali, ker je ta odnos ponavadi zelo nalezljiv. Če boste ohranili pozitiven odnos, vam bodo sledili člani vaše ekipe, ki bodo bolj motivirani izključno zaradi vašega odnosa. Če so vsi depresivni, ste prepričani, da bo opravljeno delo zelo omejeno.
    • Če člani vaše ekipe ne čutijo več upanja, zakaj bi delali?



  5. Pokažite primer. Če resnično želite, da je vaša ekipa motivirana, morate postaviti zgled in pravi model za vse. Nihče ni popoln, a dovolj je biti priden, pravičen, prijazen, poznavalec komunikacije in z eno besedo zanesljiv in inteligenten sodelavec. Če nimate lastnosti, da bi utelešali odličnega vodjo, kdo bo to storil namesto vas?
    • Bodite prijazni in spoštljivi do svojih zaposlenih. Je osnova dobre izobrazbe.
    • Če delaš napake, jih prepoznaj. Ne skrivajte jih.Vaša ekipa bo cenila in pokazala več spoštovanja. Pokažite nasprotno, da vsi delajo napake in da ste "normalni", celo boljši od drugih, saj jih prepoznate. Če rečem, obrni stran in ne delaj istih napak.