Vsebina
V tem članku: Izogibanje zamudnim navadam Uporaba ponovitvenega testa17 Reference
Ali pogosto preživite nekaj minut za pogledom skozi okno, medtem ko imate veliko stvari za početi? Ali iščete neuporabne informacije ali spletne igre v internetu, ko veste, da imate opraviti pomembnejše in nujne naloge? Čas je, da priznate, da nagibate vse. Ključnega pomena za učinkovitejše upravljanje svojega časa je zmanjšanje virov motenj, osredotočanje na najpomembnejše naloge, ki jih morate dokončati, in iskanje zanesljivejšega načina za oceno vaše produktivnosti.
faze
1. način: Izogibajte se navadi, ki zapravljajo čas
-
Varujte se pred internetom. Z internetom na dosegu roke ni čudno, da se moramo nenehno boriti proti potrebi po obisku naših najljubših spletnih mest. Ko veste, da morate prenehati zapravljati čas za večje opravilo, je izogibanje internetu preprost način, da vsega ne odložite.- Lahko namestite orodje, ki blokira različne brskalnike, če vaša volja ni dovolj, da bi vas oddaljili od interneta ali še huje, če vas služba vseeno prosi, da jo uporabite. To aplikacijo preprosto postavite na svoje mesto, ko se morate osredotočiti in pustiti programu, da upravlja z vašo voljo.
-
Ne prekinjaj smeha. Raziskava Microsoftovih zaposlenih je pokazala, da so v povprečju porabili deset minut, da so odgovorili na njihova vprašanja, nato pa so potrebovali še četrtino ure, da so se osredotočili na nalogo, ki je na voljo. Namestite samodejni odzivni sistem in preprečite, da bi jih preverjal, preden končate službo, če se morate resnično osredotočiti na določeno nalogo.- Ta ista osnovna načela veljajo tudi za kosti, posnetke, alarmna obvestila, opozorila mobilnih telefonov in drugo. Te raztresenosti nam omogočajo, da nalogo preložimo, ker se pogosto zdijo bolj produktivne kot druge zamudne stvari, vendar se redko zgodijo. Kadar koli lahko popolnoma izklopite telefon, če vas ločitvena tesnoba s to vrsto povezave samo še dodatno odvrne.
-
Vse svoje delo opravite v eni napravi. Prehod z prenosnika na preglednico, na telefon, da preverite eno, in na tablični računalnik za pripravo konference, je najboljši način za nesreče. Kadar koli boste prehajali iz ene naprave na drugo, boste verjetno podlegli motenju in se boste morali znova osredotočiti. Poskusite zbrati vse, kar potrebujete, na enem kosu opreme čim pogosteje med pripravami in pred začetkom, da boste lahko delali na eni napravi hkrati. -
Montirajte delovni načrt. Večina ljudi sovraži idejo, da bi dnevni red ohranil vedno dobro, vendar vam ni treba storiti vse naenkrat. Ko se pripravljate na dokončanje naloge, si vzemite pet minut za sestavo seznama, označite prednostne naloge ali pa si namenite čas za vsako dejavnost. Prav tako se boste lažje držali naloge, ki vam bo nudila dovolj časa, da se boste spoprijeli z njo.- Prav tako lahko nastavite točne časovne segmente za določene naloge, kar vam omogoča, da jih zmanjšate na obvladljive koščke, kar bo tudi začetek vašega delovnega dne bolj privlačen. Ta praksa lahko deluje za katero koli naloženo dejavnost, bodisi gospodinjska dela, pisarniška dela ali popravila doma.
-
Upočasnite tempo. Zelo kontraproduktivno se lahko zdi, da lahko upravljate s svojim časom, toda če želite iti prehitro ali narediti več manjših opravil hkrati, lahko izgubite čas. Študije so pokazale, da je le 2% udeležencev res dobro početje hkrati zelo učinkovito, hkrati pa prihrani čas.- Počasnejša hoja vam daje tudi možnost, da se prepričate, da je vsaka naloga popolnoma in jasno opravljena, kar zmanjšuje verjetnost, da se morate vrniti nazaj ali popraviti napake, kar lahko sčasoma traja dlje.
-
Držite se trenutne naloge. Ni naključje, da imajo številni študentje sijočo notranjost teden dni pred izpiti konec leta. Stvari pogosto odložimo tako, da se ukvarjamo s pomembnejšimi (in zato bolj angažiranimi) stvarmi, namesto da se osredotočimo na tisto, kar absolutno moramo dokončati. Prihranitev časa za manj pomembne dejavnosti je pot do bistvenih stvari in izguba časa, ko imate roke za izpolnitev. Priznajte dejstvo, da trenutna naloga ni tista, ki bi morala biti vaša prioriteta. -
Opustite si odmor. Delo brez odmora je pravi način, da se prekomerno delate in frustrirate. Upoštevajte časovno omejitev, v kateri se morate ustaviti, da ne boste pretirano delali in zmanjšali kakovosti svojega dela. Ta postanek se lahko zgodi ob koncu dneva, ko ste načrtovali večerjo zunaj ali naredili nekaj povsem drugega.- Če bi se naslednji dan morali zdraviti, bi morali imeti odmore, da bi imeli dovolj časa za okrevanje, preden se vrnete nazaj.
2. metoda Uporaba ponovitvenega testa
-
Ustvari obrazec za upravljanje svojega časa v dnevu. Zdaj, ko imate v prvem delu članka več korakov, da boste lažje osredotočeni, je ponovitveni test odličen način, da vidite, ali ga učinkovito uporabljate. Začnite z ustvarjanjem preglednice ali pa le dajte obrazec na kos papirja ali belo tablo. Naredite stolpec za ure dneva in nato naredite enega večjega, tako da za vsako uro pustite prostor na desni. -
Zaustavite to, kar počnete na začetku vsake ure. Ta test zahteva, da si na začetku vsake ure vzamete minuto ali dve, da ocenite, kako uporabljate prejšnjo uro. Nastavite časovnik, da se pravočasno ustavite, da izpolnite obrazec. -
Poglejte, kako ste preživeli svoj čas. Med ocenjevalnim obdobjem morate razmisliti, kaj ste zaključili v prejšnji uri.To je lahko vse, od fizične aktivnosti do pregleda za kontrolo ali časa pred televizijo. Bodite iskreni do sebe, ne glede na to, kako ste preživeli ta čas. -
Vprašajte se, ali boste tokrat ponovili. To je korak, ki je testu dal ime. Vprašajte se, ali boste po tem času nadaljevali z isto dejavnostjo. To vprašanje v bistvu zahteva, da se vprašate, ali ste to uro pridno preživeli. V tej uri boste manj verjetno ponovili nalogo, če je odgovor ne. -
Povzemite vsebino ure. V desnem stolpcu si zapišite tudi svojo oceno. Učinkovito motivacijsko orodje je tudi vodenje evidence dneva za prikaz, koliko ur je bilo ponovljenih in koliko ponovljenih. V nekaj besedah povzemite, kaj ste storili v pravem stolpcu in kako pogosto ste to nalogo ponovili. -
Prepoznajte trenutke svojega dne, ki bi jih lahko obvladali. Ena od pomanjkljivosti tega preizkusa ponavljanja je, da lahko preprosto izkoristite navado presojati o izvedljivosti vsake svoje ure. Razred, v katerem učitelj nima novih elementov, sterilni delovni sestanek ali drugi elementi vašega dne, se lahko zdijo moteče izguba časa samega od sebe. Poskusite si zapomniti, da ne morete popolnoma obvladati vsako uro svojega dne in da nekatere obveznosti, na primer prisotnost na tem neplodnem sestanku, še vedno lahko štejejo za potrebne elemente vašega dne.