Kako izvoziti stike iz Outlooka 2010

Vsebina

• faze
• 1. del Dostop do njegovih stikov
• 2. del Izberite obliko datoteke
• 3. del Izvoz stikov iz Outlooka
• Del 4 Postopek za skupne stike

V tem članku: Dostop do njegovih stikov Izberite obliko datoteke. Izvoz stikov iz OutlookProcedure za skupne stikeReferences

Microsoft Outlook, Microsoftova programska oprema je močno orodje, ki vam omogoča upravljanje tako koledarjev kot stikov, prejemanje e-pošte in številne druge funkcije, ki jih odkrijete sami. Vendar boste morda želeli ali morali te podatke uporabiti v drugem programu in jih boste morali najprej izvoziti iz Outlooka, preden jih na primer shranite v preglednico. Te podatke lahko nato po želji uporabite z drugim programom.

faze

1. del Dostop do njegovih stikov

1. 
   

   
   Zaženite Outlook 2010 in počakajte, da se vsi podatki naložijo.

2. 
   

   
   Kliknite na zavihek datoteka v orodni vrstici Outlook. Nato izberite možnosti v spustnem meniju.

3. 
   

   
   Kliknite na Napredne možnosti. To je na levi strani, v pogovornem oknu, ki se je pravkar odprlo.

4. 
   

   
   Poiščite razdelek izvoz. V tem razdelku kliknite gumb izvoz. Nato se na zaslonu prikaže čarovnik »Uvozi in izvozi«.

2. del Izberite obliko datoteke

1. 
   

   
   
   
   V čarovniku za uvoz in izvoz. Kliknite na Izvozi v datoteko. Nato kliknite na gumb naslednja.

2. 
   

   
   Izberite obliko. V razdelku »Ustvari datoteko tipa« med številnimi ponujenimi možnostmi izberite obliko datoteke po svoji izbiri.
   • Če uporabljate Outlook 2010 z operacijskim sistemom Windows (na primer Vista, 7 ali 8), uporabite vrsto datoteke, imenovano "Vrednosti, ločene z vejicami" (.csv) in želite svoje podatke uvoziti v programsko opremo drugih proizvajalcev. Datoteka A.csv je podobna datoteki Excela, le da nima glave.
   • Uporabite vrsto datoteke ". Excel Spreadsheet" (.xls), če želite dostopati do datoteke in jo uporabljati kot varnostno kopijo ali če želite te podatke uporabiti v Excelu.
   • Izberite vrsto datoteke "Mac Data" (.olm), če želite te podatke uporabiti z drugim programom z operacijskim sistemom Mac.
   • Če želite uvoziti podatke v drug Outlook (na primer v drug računalnik), uporabite vrsto datoteke "Outlook Data" (.pst).

3. del Izvoz stikov iz Outlooka

1. 
   

   
   
   
   Izberite vrsto podatkov, ki jo želite izvoziti. V našem primeru bi izbrali mapo kontakti in prekličite izbiro map Pošta, naloge, koledar in Opombe.

2. 
   

   
   Nato izberite mapo s stiki, ki jo želite izvoziti. Če imate več map s stiki, morate najprej izbrati določeno mapo, preden lahko izvozite svoje podatke.
   • Če so vaši podatki shranjeni v različnih mapah, boste morali vsako mapo izvoziti eno za drugo.

3. 
   

   
   Kliknite na gumb naslednja. Nato se prikaže pogovorno okno glede snemanja datoteke.

4. 
   

   
   Izberite ciljno mapo, da shranite datoteko. V pogovornem oknu z imenom "Shrani izvoženo datoteko kot" uporabite možnost potovanje izbrati mapo v računalniku, kako ciljno mapo.

5. 
   

   
   Pred shranjevanjem podajte ime svoji datoteki. Nato kliknite na OK.

6. 
   

   
   Kliknite na naslednja v pogovornem oknu z imenom Izvozi v datoteko. Kliknite končno na konča. Vaša datoteka bo shranjena v računalniku.

Del 4 Postopek za skupne stike

1. 
   

   
   Z desno miškino tipko kliknite ime stika v skupni rabi. Nato izberite Kopirajte mapo.

2. 
   

   
   Izberite mapo kontakti. Vanj vstavite, kar ste prepisali.

3. 
   

   
   Izberite podmapo. Naredite tako, kot je razloženo zgoraj, vendar z izbiro podmape, ki ste jo pravkar ustvarili: izberite kontakti, nato podmapa, ki je tudi poimenovana kontakti ali Contacts1...