Vsebina
- faze
- 1. del Priprava vadbe
- 2. del Uporaba vizualnih pripomočkov
- Del 3 Zadržite pozornost udeležencev
Izdelava in predstavitev načrta usposabljanja je lahko zahtevna in koristna naloga. Za nemoteno usposabljanje je treba upoštevati številne druge zahteve in podrobnosti. Če skrbno pripravite vadbo in vključite javnost, lahko to postane spodbudna in izobraževalna izkušnja za vse udeležence.
faze
1. del Priprava vadbe
- Izberite najboljši kraj in najboljši čas. Lidéal je imeti dovolj velik prostor, da lahko vsi udobno sedejo. Ta odločitev je torej odvisna od števila udeležencev. Ko izberete najustreznejšo lokacijo, rezervirajte sobo v skladu z datumom, izbranim za vadbo.
- Rezervirajte dovolj miz in stolov, odvisno od števila udeležencev.
- Postavite prostor, ki je dovolj velik za namestitev opreme in predstavitvenih materialov.
- Upoštevajte stroške najema sobe in razpoložljivih virov.
-
Določite cilj, ki ga želite doseči. Jasni cilji so pomemben vidik pri pripravi dobre predstavitve. Odločite se, katere točke boste pokrivali skozi predstavitev. Ko pripravljate svoj govor, upoštevajte tri glavna merila vadbe.- Cilji in prednosti usposabljanja morajo biti natančno in jasno opredeljeni.
- Poskrbite, da bodo vaši cilji merljivi.Na primer, želite, da udeleženci poznajo pet različnih načinov za obnovitev deske za desko.
- Postavite si realne cilje. Med sejo ne poskušajte vnesti preveč. Torej, osredotočite se na uresničljiv cilj.
-
Praksa predstavitve. Ponavljanje predstavitve vam bo pomagalo, da svoje delo predstavite samozavestno. Poleg tega boste lahko predstavo prilagodili s svojim tempom in določili, katere razdelke izpolnite ali izbrišite.- Vadite pred ogledalom ali prijateljem.
- Bodite posebno pozorni na uvod in zaključek.
- S pomočjo vizualnih pripomočkov lahko ocenite čas, ki je potreben za zaključek predstavitve.
-
Pripravite tiskani material. Verjetno boste delili dokumente, ki pokrivajo teme, obravnavane med vadbo. Tako boste udeleženci lažje razumeli in si zapomnili predstavljene informacije. Poleg tega lahko te tiskane materiale uporabljajo za nadaljnjo uporabo doma in osvežijo pridobljeno znanje.- Vključite tiskane dokumente iz prejšnjih predstavitev, če obstajajo.
- Druga odlična ideja je, da na razdeljeni material pritrdite diagrame in dejstva.
- Razdelite vizitke in letake s podatki o govorcih.
- Upoštevajte, da so nekateri načrti za usposabljanje že opremljeni s tiskanimi materiali.
2. del Uporaba vizualnih pripomočkov
-
Pripravite potrebne vizualne pripomočke. So kot nalašč za predstavitev informacij in opisovanje vaši publiki. Uporaba teh medijev lahko tudi pomaga javnosti, da lažje razume in asimilira informacije, ki jih posredujete. Za najučinkovitejšo uporabo lahko uporabite videoposnetke, grafiko ali slike.- Poskrbite, da bodo vaše slike čim bolj jasne in preproste.
- Vizualna orodja predstavite tudi med svojim raziskovanjem in prakso.
- Med treningom se ne zanašajte samo na vizualne pripomočke.
-
Dokumentov ne delite z vizualnimi pripomočki. Če želite vizualno predstaviti informacije, tiskanega gradiva ne delite hkrati. Poleg preusmerjanja pozornosti javnosti lahko udeleženci pogrešajo informacije, ki jih posredujete.- Gradivo razdelite pred ali po vizualni predstavitvi.
- Opozorite udeležence na tisto, kar je prikazano med sejo.
-
Pripravite rezervni načrt. Zelo pogosto je, da avdiovizualna oprema med predstavitvami odpove. Če varnostnega načrta ni, seje morda ne boste mogli nadaljevati. Prepričajte se, da ste pripravili drugo rešitev, če vizualni material ne deluje.- Natisnite diagrame in slike, da jih tudi razdelite.
- Če videoposnetka, ki ste ga pripravili, ni mogoče predvajati, bodite pripravljeni za prenos njegove vsebine.
Del 3 Zadržite pozornost udeležencev
-
Dajte prednost svojemu občinstvu. Po ponovitvi predstavitve in pripravi treninga je čas, da razmislimo o udeležencih. Navsezadnje so razlog za vse vaše delo. Poiščite načine, kako jih vključiti, in sporočite informacije, kar najbolje lahko.- Ne bodite nervozni na začetku seje. Ne pozabite na vse opravljeno delo in ne pozabite, da je javnost navdušena nad učenjem.
-
Bodite pozorni na odziv javnosti. Ves čas usposabljanja boste morali biti pozorni na udeležence. Poskrbite, da bodo razumeli informacije, ki jih posredujete, jih zanimali in se osredotočite na usposabljanje. Prilagodite svoj tempo, tako da se občinstvo počuti vpleteno in vam želi slediti.- Bodite pozorni na govorico telesa občinstva. Če so udeleženci nervozni ali pogosto gledajo na uro, lahko to pomeni, da jim je dolgčas.
- Ocenite raven pozornosti udeležencev med vadbo. Če se vam zdijo moteni, poskusite znova pridobiti njihovo pozornost.
-
Usposabljanje zaključite s Q&A sejo. Najverjetneje bo vaše občinstvo imelo veliko vprašanj o tem vadbi in informacijah, ki ste jim jih predstavili. Rezerviranje nekaj minut za vprašanja in odgovore je odlična priložnost, da razjasnite kakršne koli ideje ali novo gradivo, ki ste ga predstavili.- Vprašanja in vprašanja so običajno zelo zanimiva, ker udeleženci temo bolje razumejo.
- Odgovor na vprašanje je vir informacij za vse.
-
Ocenite svojo predstavitev. Prosite udeležence, da ocenijo vašo predstavitev, da dobijo povratne informacije, da izboljšate naslednji trening. Morda je težko vedeti, kako ste se pojavili objektivno, vendar obstaja več načinov, kako določiti uporabne vidike seje in tiste, ki jih je treba popraviti.- Na koncu seje organizirajte anketo. Udeležence prosite, naj svoje mnenje neposredno ocenijo.
- Po vadbi dajte udeležencem nekakšen test, s katerim lahko izmerite, koliko informacij si zapomnijo.
- Oblikujte majhno skupino in nato podajte projekt, da se uresniči, tako da imajo udeleženci možnost uporabiti pravkar pridobljeno znanje.
- Zelo jasni cilji načrta usposabljanja in zasedanja
- Dokumenti, ki bodo razdeljeni med usposabljanjem
- Vizualni pripomočki za prikaz jasnih in zanimivih informacij