Vsebina
- faze
- 1. del Izberite obliko
- 2. del Vnesite osnovne podatke
- Del 3 Podrobno določite storitev ali lastnino
Račun je dokument, ki se izroči osebi, ki kupi blago ali storitev, s podrobno navedbo storitve in zahteva plačilo. Na primer, če ste urejene narave in dodate grmičevje ali rastline na kupčevo trato, boste tej stranki dali račun, da bo plačan za storitev. Preberite, kako pravilno pripraviti račun, da boste pravočasno plačali točno določen znesek. Opomba: Pravni standardi se lahko razlikujejo glede na vašo državo.
faze
1. del Izberite obliko
-
Razmislite o izdelavi profesionalnih računov. Če pogosto izdelujete račune, lahko ustvarite predlogo, ki jo lahko preprosto uredite z vsakim novim računom, ki ga pošljete. To je še posebej koristno za izvajalce ali vse strokovnjake, ki nudijo tekoče storitve.- Na računu je poleg podrobnosti o opravljenih storitvah, dolgovanih plačilih in navodili za plačilo vključena glava z vašim imenom (ali imenom vašega podjetja), naslovom, telefonsko številko in logotipom vašega podjetja.
- Računi se običajno ustvarijo digitalno, oštevilčijo in shranijo v računalnik. Na ta način imate vedno kopijo računa in vam ni treba skrbeti, da bi napačnega papirja zamenjali.
-
Uporabite register računov. Registrske račune najdete v papirnicah in drugih trgovinah z zalogami. Imajo lističe s praznimi presledki, s katerimi obveščajo o opravljenih storitvah in plačilnih pogojih. Z vsakim novim računom morate izpolniti prazna polja.- Zapisi o računu so uporabni, ko zaračunavate blago, ki ste ga prodali. Če na primer prodajate domače pecivo, je lažje ročno nastaviti račun kot ustvariti računalnik ob vsaki prodaji.
- Odločite se za flip knjigo, vstavljeno pod vsako prazno stran računov, tako da imate vi in vaša stranka kopijo.
2. del Vnesite osnovne podatke
-
Vključite podatke o vas in vašem podjetju. Ne glede na to, ali obračunavate v računalniku ali papirju, v zgornji del napišite ime svojega podjetja. Spomnite naslednje podatke o vašem podjetju, tik pod imenom:- polni naslov
- telefonsko številko
- l ali katere koli druge ustrezne kontaktne podatke
-
Navedite datum in številko računa. Oba podatka vam pomagajo spremljati obdobje ugodnosti in stranko prejemnika. Vstavite datum odstopa računa in ustvarite zaporedno oštevilčenje glede na število transakcij, ki ste jih opravili s stranko. Če ste na primer prodali tri torte istemu kupcu ob treh različnih priložnostih, bo račun za tretjo prodajo oštevilčen s "3". -
Napišite podatke o stranki. Navedite ime stranke ali njegovega podjetja (ime podjetja). Vključiti morate tudi naslov in telefonsko številko, če je stranka podjetje, s katerim imate sklenjeno pogodbo. Če se račun nanaša na enkratno prodajo, ni treba registrirati naslova stranke.
Del 3 Podrobno določite storitev ali lastnino
-
Opišite opravljeno storitev. Omenite vsa dela, storitve ali izdelke, ki jih kupcu zagotovite. Če ste zagotovili več kot eno storitev, sestavite podroben seznam, vključno z naslednjimi podatki za vsak izdelek.- Opravljena storitev ali prodani izdelek. Na primer: "1 velik kos vzorcev torte s cvetnimi poudarki torta deli".
- Datum izvedbe storitve.
- Cena storitve.
- Po uvrstitvi vsake postavke izračunajte in določite skupni znesek zapadlosti.
-
Določite plačilne pogoje. Če želite poravnati račun na določen datum, ga omenite. Določite želeno vrsto plačila: gotovino, ček ali kreditno kartico. -
Navedite dodatne informacije. Na dnu strani opišite svojo politiko vračanja blaga. Izkoristite lahko tudi priložnost, da se stranki zahvalite za njegovo naročilo in navedete ostale izdelke ali storitve, ki jih ponujate.