Vsebina
V tem članku: Priprava motivacijskega pismaNaslovite črko Dokončajte črko6 Reference
Našli ste službo svojih sanj in posodobili življenjepis, vendar morate pred oddajo vloge napisati spremno pismo za to delovno mesto. Čeprav je to vsekakor zadnja stvar, ki jo želite storiti ali se vam zdi, da je to izguba časa, lahko pisanje kratkega in ustreznega spremnega pisma za to vlogo vse spremeni (in vam prinese službo). Če poudarite svoje veščine, povezane z delovnim mestom, in svojemu bodočemu delodajalcu razložite, kako ste lahko odličen član svoje ekipe, lahko to pismo uporabite kot ključ za začetek.
faze
1. del Pripravite spremno pismo
-
List razdelite na dva stolpca. V levi stolpec napišite "Zahteve" in v desni stolpec "Moje spretnosti". Pazljivo preberite oglas, ki predstavlja objavo, in se seznanite z zahtevami tega dela. Naslednji korak bo primerjava teh spretnosti in izkušenj, ki se pojavijo v vašem življenjepisu.- V levi stolpec napišite zahteve in spretnosti, potrebne za ta položaj.
- V tistem na desni strani v življenjepis vstavite predmete, ki ustrezajo tem zahtevam.
- Ti elementi, ki ustrezajo potrebam položaja, vam bodo omogočili, da se spomnite, da v svojem spremnem pismu omenite najpomembnejše točke.
-
Začnite pismo. Najprej morate na vrh pisma dodati svoje osebne podatke. Vašemu bodočemu delodajalcu morate olajšati, ker morajo vedeti, kdo ste in kako navezati stik z vami. Preden začnete s pismom, se prepričajte, da uporabite pravi naslov.- Vaš dokument mora biti poravnan na levi strani.
- Vključite datum in pustite prostor in informacije, da vas lahko kontaktiramo:
- tvoje ime
- svoj naslov
- vašo telefonsko številko
- vaš e-poštni naslov
- vaše osebno spletno mesto (če ga imate)
- vaš LinkedIn profil
-
Vključite podatke o podjetju. Ko ste omenili svoje osebne podatke, morate vključiti ime osebe, ki ji želite poslati prijavo, ter njen naslov, ime podjetja in naslov.- S prikazom podatkov podjetja, ki se mu želite pridružiti, kažete, da ste si vzeli čas za opisovanje spremnega pisma, ki je posebej namenjeno slednjemu in da ste raziskali osebo, ki je odgovorna za zaposlovanje.
- Če naredite domačo nalogo, boste izstopali od drugih aplikacij, ki bodo bolj splošne in bodo pogosto sestavljene iz "kopiranja in lepljenja" drugih aplikacij. Pokazali boste, da vas to delo resnično motivira.
- Če ne veste imena osebe, zadolžene za zaposlovanje, opravite nekaj raziskav na spletnem mestu podjetja, da ga najdete. Prav tako lahko raziskujete LinkedIn in celo. Če ne najdete določenega imena, lahko poiščete upravitelja človeških virov. Če tudi to ne deluje in nimate na voljo imena, se lahko odločite, da boste pismo poslali vodjem zaposlovanja v vašem oddelku. Na primer "Spoštovani vodja zaposlovanja oddelek ».
-
Pismo naslovite na pravo osebo. Če želite začeti pismo, morate biti formalni in začeti pismo na pravi način. Ne pišite "zadevni osebi", ker ta neformalna in splošna formula daje vtis, da niste opravili nobene raziskave o zadevnem podjetju.- Če še nimate imena vodje zaposlitve, samo napišite "Dragi vodja zaposlovanja oddelek ».
2. del Napišite pismo
-
Napišite privlačen prvi odstavek. Delodajalci prejmejo veliko spremnih pisem in jih običajno hitro premaknete na miško, preden se odločite, ali boste šli v pravi kup ali ne. Vzemite si čas, da opišete dober uvod in upoštevajte, da je vaše spremno pismo tiskovni članek.- Začnite pismo z izjavo, da boste bralcu pojasnili, zakaj ste navdušeni, da se prijavite na to delovno mesto v tem podjetju.
- Pri razlagi razlogov za prijavo bodite kratek in jedrnat. Kaj vam je všeč v tem podjetju? Navedite primer in ne odlašajte, če boste podjetje, za katero zaprosite za dovoljenja, bolj sproščeni.
- Pokažite direktorju, da niste seznanjeni le z delom njegovega podjetja, ampak da ste z njim tudi združljivi, tako da sprejmete podoben ton, ki ga uporabljajo njegovi zaposleni.
- Če se na primer prijavite za podjetje, ki piše članke za tisk, poskusite sprejeti ton, podoben tistemu, ki je uporabljen v teh člankih. So bolj formalni ali sprejmejo humoristično lastnost? Če gre za bolj formalno podjetje, kot je trženje ali finančna institucija, ne odlašajte z večjo odločnostjo in ostanite vljudni.
-
Pojasnite svojo povezavo s tem podjetjem. Določite, kako veste in naredite nekaj raziskav, na primer, da ugotovite, ali poznate zaposlenega. Vsekakor je priporočljivo imeti interno referenco, zato ne oklevajte, če jo omenite, če imate pooblastilo zadevnega zaposlenega.- Če v tem podjetju nimate stikov, ne pozabite določiti, kje ste našli ponudbo za zaposlitev, na primer mesto zaposlovanja, podjetje ali časopis ali drugo.
-
Pojasnite, zakaj vas moramo zaposliti. Ne razlagajte, zakaj bi bilo koristno to delo. Osredotočite se na to, zakaj je ta objava na voljo in težavo, ki jo mora rešiti. Nato pojasnite, zakaj ste najboljša oseba za to.- Sestavite seznam svojih dosežkov in izkušenj in poiščite dva primera, ki ju lahko podrobno opišete v svojem pismu. Ti naj poudarjajo dodano vrednost, ki jo lahko imate na tem položaju.
- Če na primer ugotovite, da je za to delovno mesto potrebna oseba, ki lahko upravlja z ekipo in več projekti, si vzemite življenjepis in uporabite izkušnjo, ki lahko poudari te veščine. Če ste že vodili ekipo, se hitro pogovorite o svojih sposobnostih in kako je izboljšala vašo produktivnost pri upravljanju več projektov.
- Kadar koli lahko omenite statistiko in številke. Ko pojasnjujete, zakaj bo zaposlovanje koristilo delodajalcu, uporabite statistiko za prikaz povečanja dohodka ali nižjih stroškov, ki ste jih že dosegli na svojih prejšnjih položajih.
-
Povzemite svoj življenjepis. Hitro povzemite svoje prednosti, kvalifikacije in izkušnje. V drugem odstavku morate kvalifikacije za to delovno mesto uskladiti z dvema ali tremi svojimi veščinami in izkušnjami, da dokažete, da ste popolni za službo.- Oglejte si svoj življenjepis, zlasti razdelek, ki je namenjen vašim znanjem in natančneje razložite, kakšne so vaše kvalifikacije.
- Poiščite anekdote, ki ponazarjajo vašo sposobnost reševanja težav, ki jih lahko podjetje, ki se mu želite pridružiti, izpolni seznam zahtev za to delovno mesto.
- Vključite najpomembnejše vidike vaše kariere. Čeprav so vaši najnovejši dosežki dobro izhodišče, ste v preteklosti zagotovo že imeli izkušnje, ki popolnoma ustrezajo zahtevam za delo. Ne bojte se, da bi se vrnili nekoliko naprej.
-
Opišite se drugače kot v življenjepisu. Vodja zaposlitve bo lahko prebral vaš življenjepis in boljše razumevanje vaših preteklih izkušenj. Vendar pa mu želite v spremnem pismu pokazati, kdo stoji za temi dosežki.- V enem ali dveh stavkih izrazite, kako je družba vplivala na vaše življenje. Če se prijavljate za službo svojih sanj, je verjetno, da vam je to podjetje oblikovalo življenje.
- Ne bodite preveč medeni in pokažite se na kratko. Toda s prikazom človeškega vidika vaše prijave in svoje zgodbe boste lahko dokazali, da ste več kot seznam izkušenj na listu papirja.
3. del Dokončaj pismo
-
Povzemite svojo prijavo. Na kratko se morate spomniti, zakaj je vaša prijava kot nalašč za ta položaj. Dopolnite svoje spremno pismo na desni strani, da zagotovite intervju z vodjem zaposlitve.- Ko razlagate, kako lahko prispevate k vplivu podjetja, ne pozabite, da se morate postaviti v čevlje osebe, ki je zadolžena za vas. Pokazati morate, kako lahko vaš prispevek pomaga podjetju in ne, zakaj vam lahko ta položaj pomaga, da se profesionalno razvijate.
- Vprašajte se, katere lastnosti bi iskali pri kandidatu, če bi bili v čevljih nabornika.
-
Pozovite rekruterja, da se obrne na vas. Obvestite bralca, da bi z veseljem razpravljali o stališču in drugič dali kontakt.- Pismo lahko zaključite tako, da se zahvalite vodje najemanja in končate z besedo "Čakam, da se srečamo po vaši meri".
- Ne samo predlagajte vodji, da se obrne na vas, če menite, da ste primerni za to delovno mesto. Pokažite se samozavestno (vendar ne preveč samozadovoljeno) tako, da mu rečete, da se veselite srečanja z njim.
-
Prijava. Formule za pozdrav se lahko zdijo nenaravne ali postanejo pravi glavobol, če ne veste, katera bo najbolj primerna. Lahko preprosto podpišete »Iskreno« ali »Iskreno«.- Če boste preveč formalni, se lahko počutite, da niste iskreni in ne ustrezajo slogu preostalega pisma.
- S tem, ko napišete "Iskreno" ali "Dobro vam", izkažete spoštovanje, ne da bi se zdeli napisati ljubezensko pismo. Vendar pa bo pisanje "poljubljanja" preveč neuradno in lahko daje vtis, da ste samozavestni.
-
Podpis vašega imena. Po pozdravu v zadnjo vrstico napišite svoje polno ime in po želji vključite svoj podpis.- Če imate skenirano različico svojega podpisa, jo lahko vstavite pod svojim imenom.
- Lahko tudi natisnete pismo in ga po želji podpišete ročno. Vendar pa boste s to metodo morali skenirati pismo, da ga pošljete po e-pošti.
- Podpis ni pogoj za vse prijave.