Vsebina
V tem članku: V pisni obliki navedite dober sklic Navedite sklic ustno32 Reference
Trg dela postaja vse bolj konkurenčen in imeti lahko zelo dobre reference nekdanjega ali sedanjega delodajalca dragoceno orodje za vse, ki iščejo zaposlitev. Če želite pozitivno navesti zaposlenega, morate razmišljati o tem, kako to osebo predstaviti. Če razmislite o tem, kaj boste povedali ali napisali o zaposlenem, in ga poskušate predstaviti na pozitiven in profesionalen način, jim lahko pomagate pri zaposlitvi svojih sanj.
faze
1. metoda Navedite dobro referenco v pisni obliki
-
Ponudite, da napišete pozitivno pismo. Če vas kdo prosi, da navedete referenco, najprej preučite njihovo zahtevo. Če ste se z osebo dobro sporazumeli in lahko pozitivno podpira vašo prošnjo za stališče, predlagam, da napišete pozitivno pismo.- Tak predlog zavrnite, če o njem ne morete napisati kaj pozitivnega. Ne smete ogrožati možnosti, da bi oseba dobila službo.
- Sprejemite samo, če ste z osebo sodelovali dlje časa. Težko je dobiti predstavo o človekovih spretnostih in slogu dela v samo nekaj mesecih.
- Bodite prepričani, da ste primerna oseba. Morda se boste morali posvetovati s politikami vašega podjetja glede referenčnih pisem.
-
Zberite nekaj informacij. Prosite kandidata, naj vam predstavi informacije o delovnem mestu, za katero se prijavlja, in o vseh drugih pomembnih informacijah, ki jih morate vedeti, vključno z njihovim življenjepisom. Zbrati morate tudi vse ustrezne podatke v zvezi z njegovo trenutno službo, na primer ocene o uspešnosti.- Prosite ga, naj se z vami pogovori o delu, za katero se prijavljate, in poiščite njegov posodobljeni življenjepis in druge informacije, vključno s tem, kako je prispeval k vašim projektom in uspešnosti vašega podjetja ter v kolikšni meri to bi mu služilo za njegovo novo službo.
- Razmislite o branju pisma, ki ga napišete z njim, da ocenite njegovo strokovnost in način dela. Uporabite lahko tudi njegove ocene uspešnosti.
-
Napišite predhodno pismo. Preden nekdanjemu zaposlenemu ali sodelavcu posredujete pozitivno priporočilno pismo, uporabite zbrane podatke, da napišete predhodno pismo. To zagotavlja, da bo referenca pozitivna in popolna.- Referenčno pismo mora biti omejeno na eno in dve strani. Če želite napisati veliko stvari, potencialni delodajalec morda ne bo prebral celotnega e-ja in zgrešil nekaj pomembnih informacij o kandidatu.
- Na kratko predstavite njegovo ime, službo, na katero se prijavlja, in vaše splošne vtise. Lahko bi na primer zapisali tole: "Z veseljem priporočam Christophea Moreauja za mesto vodje blagovne znamke. Christophe je veliko prispeval k mojemu delu (v tej družbi) in mislim, da bi lahko bil pomembna prednost za vašo ekipo. "
- Vsebina pisma lahko vsebuje 1 do 3 odstavke in določite, kako dolgo poznate kandidata, položaj, ki ga je imel doma, poudarite njegove spretnosti in predstavite koristi, ki jih delodajalec lahko prinese z zaposlitvijo . Predložiti morate veljaven dokaz, zakaj je ta oseba najboljši kandidat za položaj.
- Opišete lahko tudi njen značaj, obenem pa se izognete vključitvi osebnih podatkov, ki potencialnemu delodajalcu ne bodo le ustvarili predsodkov, ampak bi se lahko šteli tudi za nezakonito dejanje.
- Pismo zaključite s kratkim odstavkom, v katerem omenite, da to osebo močno priporočate za položaj in delodajalcu ostanete na voljo za kakršno koli vprašanje. Lahko bi na primer zapisali tole: "Glede na moje izkušnje s Christopheom Moreaujem ga priporočam za položaj vodje blagovne znamke v vašem podjetju. Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke, ne oklevajte, da me kontaktirate po e-pošti ali telefonu.
-
Uporabite pozitivne in konkretne besede. Ko pismo napišete in ga pozneje preberete, pri predstavitvi kandidata ne pozabite uporabiti konkretnih izrazov in pozitivnega jezika. To lahko delodajalcu pomaga, da ga pozna in ima bolj pozitivno podobo o njem.- Uporabljajte glagole, kot so "sodelovati", "sodelovati" in "spodbujati."
- Imena uporabite kot "timski delavec", "sredstvo" in "odgovornost".
- Uporabljajte pridevnike, kot so "zanesljiv", "inteligenten", "pogumen" in "marljiv".
- Takole bi lahko izgledalo, če rečete: "Christophe in jaz sva skupaj sodelovala pri marketinškem projektu, on pa je bil dragocena prednost, da bi pritegnil več novih strank. Je odgovoren, prijazen, uživa v delu v timu in bo pozitivno vplival na vaše poslovanje. "
-
Bodite iskreni in ne pretiravajte. Zasluge zadevnega kandidata morate čim bolj izpostaviti, pri tem pa biti pošteni do njegovih kvalifikacij. Med poštenostjo in pretiravanjem obstaja ozka meja in izogibati se ji morate, da ne mislite, da niste bili neiskreni v svojem pismu.- Ni vam treba reči, da je najboljši za ta položaj, če ga ni. Po drugi strani pa razmislite, da bi napisali nekaj takega: "Christophe je eden najbolj odgovornih in prijaznih kolegov, s katerimi sem imel veselje sodelovati". Ko ocenjujete človekove tehnične spretnosti in sposobnosti, lahko napišete nekaj takega: "Christophe je eden izmed prvih 5 menedžerjev, s katerimi sem imel veselje sodelovati".
-
Preglejte in popravite pismo. Ko napišete svoje predhodno pismo, ga preberite, da ga obogatite in prilagodite nekatere dele, ki jih je treba še naprej razvijati. Tako boste lahko odpravili tudi ločila, črkovanja ali slovnice.- Poskrbite, da projekt vključuje uvod, besedilo in zaključek. Ne pozabite biti iskreni in uporabljati pozitiven jezik, medtem ko predstavite najboljšo možno sliko kandidata.
- Razmislite o branju pisma na glas, da boste slišali morebitne napake in se prepričajte, da se sliši odlično.
- Prepričajte se, da so podatki v pismu ustrezni za novo stališče.
-
Uporabite pravilno obliko. Preden izročite priporočilno pismo svojemu zaposlenemu, mu morate dati ustrezno obliko. Na ta način lahko delodajalec vaš pristop vzame zelo resno.- Ne pozabite napisati pisma na podjetju.
- V prvo vrstico vnesite datum, ko ste napisali pismo.
- Tik pod datumom vnesite naslov delodajalca. Pismo naslovite na verjetno kandidata nadrejenega ali na kadrovsko službo.
- Pod svoje podatke vnesite podatke bodočega delodajalca.
- Po pozdravu svojega imena ne pozabite podpisati s črnim črnilom in ga natisnite pod njim. Določite lahko tudi svoj naslov, naslov, telefonsko številko in svoj.
-
Zadnjič preberi pismo. Preden ga pošljete, ga še enkrat preberite, da se prepričate, da ni napak ali da niste pozabili pomembnih podatkov.
2. način Navedite sklic ustno
-
Vprašajte predhodno. Preverite pravilnik vašega podjetja za to vrsto reference. Nekatera podjetja zaposlenim omogočajo samo razkritje osnovnih informacij, na primer dolžine zaposlitve. Ostala podjetja dovoljujejo reference le v pisni obliki. Spoznavanje pravil, ki se uporabljajo v vašem podjetju, vam bo omogočilo, da se boste ustno prepričali o boljši referenci. -
Sprejmite ali zavrnite ustno navedbo. Če vas zaposleni ali sodelavec prosi, da jim navedete dobre ustne navedbe, poskrbite, da boste njihovo prošnjo pozitivno sprejeli. Če ste z osebo imeli dobre izkušnje in lahko podprete njegovo prošnjo, sprejmite njegovo prošnjo.- Tak predlog zavrnite, če o kandidatu ne morete reči ničesar pozitivnega. Ne smete ogrožati njegovih možnosti, da bi se prijavil v zadevno delo.
- Samo se strinjajte, da se pogovorite s svojim bodočim delodajalcem, če ste morali z njim sodelovati dlje časa. Če bi vam zastavili vprašanja o njegovih spretnostih in njegovem slogu dela, bo morda težko odgovoriti, če ga poznate le nekaj mesecev.
- Prepričajte se, da ste prava oseba, ki vam lahko posreduje reference. Za priporočila se boste morda morali posvetovati s šefom ali preveriti pravilnike vašega podjetja.
-
Zberite informacije o kandidatu. Potrebovali boste nekaj osnovnih informacij o delu, za katero se prijavlja, ter druge ustrezne podatke, ki jih morate vedeti.- Vprašajte ga o zaposlitvi, za katero se prijavlja, in ga prosite, da se posodobi. Morda boste celo želeli oceniti, kako je prispeval k vašim projektom ali uspešnosti vašega podjetja in kako bi to uporabil za novo službo.
- Zbrati morate tudi vse ustrezne podatke o svojem položaju v vašem podjetju, na primer o njegovi oceni uspešnosti.
- Z osebo se pogovorite, da ocenite njihovo strokovnost in način dela. Uporabite lahko tudi ocene uspešnosti.
-
Začnite telefonski razgovor. Na splošno so ustni napotki na voljo samo po telefonu, zato morate določiti časovno obdobje za pogovor s potencialnim delodajalcem kandidata. Tako boste zagotovo lahko dali dobre strokovne in natančne reference.- Prosite kandidata, naj potencialnemu delodajalcu navede vaše kontaktne podatke ali pa vam sporoči kontakte podjetja, kjer se namerava prijaviti.
- Ne pozabite določiti sestanka v času, ko ste sproščeni in niste zaposleni.
-
Napišite nekaj opomb o kandidatu. Ko ste se naročili in zbrali ustrezne informacije, napišite nekaj opomb o kandidatu. Tako si zagotovo med pogovorom zapomnite pomembne informacije o svojih spretnostih ali vedenju.- Ker ne veste, katera vprašanja bi vam lahko zastavil potencialni delodajalec, ne pozabite napisati nekaj besed o kandidatu, vključno s tem, kako dolgo ga poznate, kako dobro je sodeloval z vami in oceno o njegove spretnosti.
-
Odgovorite na vprašanja iskreno. Med telefonskim pogovorom boste verjetno morali odgovarjati na vprašanja o kandidatu. Zapisovanje in pošteno dajanje čim bolj podrobnih odgovorov lahko kandidatu pomaga, da se zaposli.- Predvsem pa se izogibajte pretiravanju o lastnostih kandidata. Ni treba reči, da je najboljši na svetu na svojem področju. Objektivno lahko odgovorite tako, da samo rečete: "To je eden najboljših kolegov (ali zaposlenih), kar sem jih kdaj imel".
- Ne pozabite, da lahko obotavljanje odgovora na vprašanje ustvari vtis, da lažete.
-
Uporabite pozitivne in opisne izraze. Ko odgovarjate na vprašanja delodajalca, ne pozabite uporabiti besed, s katerimi bo kandidat bolj zanimiv. To mu lahko daje prednost pred drugimi prosilci.- Za boljši opis zadevnega kandidata lahko uporabite več glagolov, samostalnikov in pridevnikov. Bolj kot uporabljate opisni slog, bolj boste lahko pomagali potencialnemu delodajalcu.
- Tako lahko na primer rečete: "Christophe je zelo dober pri reševanju težav" ali "zna jasno sporočiti svoje ideje".
- Ne pozabite navesti tudi veščin, ki jih bo potreboval na svojem novem položaju.
-
Izogibajte se naslavljanju osebnih tem. Razpravljajte le o stvareh, ki jih ima oseba na delovnem mestu, na primer o odličnih vodstvenih sposobnostih ali sposobnosti reševanja razlik med sodelavci. Ne razpravljajte o njegovem osebnem življenju, saj lahko to daje vtis, da vam in njemu manjka profesionalnosti.- Ne prepirajte se z osebnimi zadevami, kot so vera, zakonski stan, starost ali zdravje zadevnega kandidata.
- Dajanje osebnih podatkov lahko ogrozi možnosti kandidata za zaposlitev. Tudi to dejanje je lahko nezakonito, odvisno od vrste informacij, ki jih razkrijete.
-
Končaj pogovor. Ko odgovorite na vprašanja morebitnega delodajalca, končajte telefonski razgovor. Lahko postavite vprašanja, če je treba, ali če želite pojasniti kandidata. Ne pozabite se zahvaliti delodajalcu in po potrebi ponuditi dodatne informacije.