Vsebina
V tem članku: Omogočite možnost »Spremljanje sprememb« Uredi Wordov dokument
Ko je dokument napisan, je vedno zanimivo, da ga ponovno preberete ali pa ga celo nekdo drug na novo prebere. To vam omogoča, da naredite zadnje majhne spremembe ali popravke, preden nekoga uredite ali prijavite. Pri Microsoftu Word obstaja orodje, ki vam omogoča, da spremenite prvotne e in jih spremljate in nato upoštevate v končni različici dokumenta.
faze
1. del Omogočite možnost "Spremljanje sprememb"
- Odprite dokument. Dvokliknite vaš Wordov dokument, da ga odprete. Najprej lahko odprete tudi Word in nato zavihek datoteka in kliknite v levem meniju na Nedavna najti svoj dokument.
- Iz previdnosti naredite kopijo dokumenta in začnite lektoriranje te kopije. Bolje je, da na kopiji naredite spremembe in popravke ter izvirni dokument hranite kot varnostno kopijo svojega dela.
-
Izberite zavihek Revizija. Pojdite na trak dokumenta Word in kliknite na zavihek revizija. Na tem zavihku boste lahko uporabljali različne funkcije, ki pomagajo dokončati dokument pred urejanjem. -
Tapnite ikono Spremljanje sprememb. Ta zavihek deluje revizija je na sredini traku. To vam bo omogočilo, da aktivirate možnost Spremljajte spremembe za vaš dokument. -
Kliknite ikono na desni strani sledenja spremembam. V različicah Worda 2013 in 2016 s pritiskom na meni Preproste znamke desno od ikone Spremljajte spremembe prikaže se spustni meni z različnimi možnimi lastnostmi slednjih.- možnost Preproste znamke, vam bo z materializacijo rdeče navpične črte na levi nakazal, da je prišlo do spremembe v tej vrstici.
- Stiskanje Vse znamkeimeli boste svoj e z vsemi spremembami, ki so na njem narejene, na primer s pisavo, črtanjem besed, dodajanjem besed itd.
- Funkcionalnost Brez znamkebo predstavil spremenjeno e, vendar brez kakršnih koli navedb. Se pravi končni e po spremembi.
- Končno, če se odločite prvotnivaš začetni e boste videli le brez slehernih sprememb.
-
Pritisnite gumb Vse oznake. Izberite možnost Vse znamke. Če je ta funkcija izključena, boste lahko videli vse spremembe, ki bodo izvedene v vašem Wordovem dokumentu. Spremembe bodo vidne v rdeči barvi, izvirnik pa bo ostal črn.
2. del Uredite Wordov dokument
-
Izbrišite e iz svojega dokumenta. V dokumentu Word, odvisno od različice, lahko izbrišete besedo ali več vrstic. Ko odstranite del izvirnika, izgine iz e in to spremembo označi rdeč mehurček na desni strani z naslovom "Izbrisano" z e, ki je bil odstranjen iz začetnega e.- Če spremenite pisavo, na primer spreminjanje barve, krepko, bo sprememba uporabljena s komentarjem na desni strani e, ki bo določil opravljeno spremembo.
-
V dokument dodajte več e. V e-pošto lahko dodate besede, besedne zveze. Dodani e bo rdeče barve, kar bo označilo spremembo.- Ko se vrnete na vrstico s pritiskom vrnitev (ali vpišite na numerični tipkovnici), na levi strani dokumenta na višini vrstice boste imeli majhno sivo navpično vrstico, ki označuje to novo vrstico.
-
Tapnite ikono Nov komentar. Dodajte komentarje na e z izbiro Nov komentar. Ta ikona je v razdelku komentarji longlet revizija v traku. Kliknite nanjo in na desni strani e-strani se bo pojavil balon za vaš komentar.- Ko napišete komentar, kliknite svoj dokument, kamor koli ga želite shraniti.
-
Sprejemite ali zavrnite spremembe. S ponovnim branjem dokumenta z različnimi spremembami lahko spremembe sprejmete ali zavrnete. Ko je izbrana sprememba (označena), kliknite eno od ikon sprejemajo ali odpadkov da predlagano spremembo vključi ali ne. Vse spremembe lahko tudi sprejmete ali zavrnete s klikom ▼ eno od dveh ikon in izberite možnost za obdelavo vseh sprememb hkrati.- Upoštevajte, da shranjevanje dokumenta s spremembami shrani dokument, kakršen je, spremembe pa lahko uredite pozneje.
-
Shranite dokument. Če želite shraniti svoj dokument, lahko uporabite bližnjice na tipkovnici Ctrl (ali ⌘ Ukaz v Macu) + S. Vaš dokument bo tako ohranil spremembe.
- Upoštevajte, da nekateri pregledovalci e-pošte prikažejo spremenjene črne barve z rdečo povezavo na spremenjenem e-mestu.
- Pozor! Ne pozabite narediti kopije svojega izvirnega dokumenta, preden ga bodo drugi ljudje dali v postopek preverjanja. V nasprotnem primeru lahko izgubite vse začetno delo.