Vsebina
V tem članku: Kaj storiti, ko je situacija pozitivna Kaj storiti, ko je stanje slabo
Odločili ste se, da boste zapustili službo, a ne veste, kako bi se pogovarjali s svojim delodajalcem? Če pustite službo, da začnete nov izziv, za boljšo plačo iz osebnih razlogov ali celo zaradi konfliktov na delovnem mestu, je pomembno, da ostanete profesionalni in sledite postopkom podjetja. Ne pozabite, da se želite potruditi, da se pustite pod dobrimi pogoji, ker se bo vaš bodoči delodajalec lahko obrnil na trenutnega delodajalca. Poleg tega nikoli ne morete vedeti, kdo ve, kdo zunaj sfere urada! Čeprav je vsaka situacija drugačna, vam bo ta vodič pomagal na najbolj profesionalen način razložiti razloge za vaš odhod, ne glede na to, kakšne so.
faze
1. metoda, kaj storiti, ko je stanje pozitivno
-
Vprašajte za sestanek pri svojem upravitelju. Če delate v isti pisarni in se zlahka premaknete k svojemu upravitelju (kot bi to lahko storili na sestankih), boste povsem enostavno zaprosili za sestanek. Če se je lažje osebno pogovarjati s svojim upraviteljem, lahko pokličete po telefonu ali po videu. Za objavo novice ni treba vzeti letala ali voziti štiri ure.- Ko zaprosite za sestanek, mu povejte: Želel bi se hitro sestati z vami in se o nečem pogovoriti. Kdaj bi vam to danes ustrezalo? Ne smete mu povedati, da odstopite takrat.
-
Med imenovanjem se vedite vljudno, a pošteno. Začnite z zahvalo vodji, da ste si vzeli čas za srečanje. Vljudno mu povejte, da ste se odločili zapustiti podjetje. Nato mu povejte, kakšen bo vaš zadnji dan dela.- Običaj je, da morate o tem obvestiti vsaj dva tedna. Vendar pa nekateri položaji zahtevajo daljše odpovedno obdobje (tri tedne ali celo mesec). Delovna mesta, ki zahtevajo daljše odpoved, so ponavadi najtežja delovna mesta, na primer delovna mesta v oddelkih, kjer je samo en zaposleni ali vodstveni položaj.
-
Ne osredotočajte se na negativno. Ostanite čim bolj pozitivni in se ne zadržujte na negativnih razlogih, zaradi katerih ste prenehali.- Če na primer zapustite službo, ker ste nekje drugje našli višjo plačo, ne recite: Odhajam, ker je moja plača tukaj prenizka in ker sem plačan manj kot Žan, medtem ko delam več kot on. Povejte namesto: Odhajam najti bolj donosno priložnost za zaposlitev.
-
Prinesite konstruktivno kritiko. Konstruktivna kritika je dobra med odhodnim intervjujem. Vendar nekatera podjetja ne izvajajo začetnega vzdrževanja, če je to tako, lahko izrazite, kar mislite, svojemu managerju. Če je razgovor o odhodu, se posvetujte s svojim upravnikom ali kadrovskim oddelkom.- Ko izrazite svoje predloge ali pozitivne kritike, ne pozabite ostati pozitivni. Ideja je pomagati podjetju obdržati zaposlene v prihodnosti. Če podjetje na primer ne izvaja usposabljanja iz menedžmenta, jim lahko rečete: Za zaposlene v tem podjetju bi bilo zanimivo, da bi imeli dostop do usposabljanja iz menedžmenta.
-
Ne hvalite se s svojo novo službo. Če odhajate v dobrih odnosih, je lahko vaš menedžer žalosten, razburjen ali celo ljubosumen, ker odhajate. Lahko mu poveš ime podjetja in novo delovno mesto, ki ga boš zasedel. Vendar omejite podrobnosti kot naloge in projekte, ki vam bodo dodeljeni, saj se boste ob novi priložnosti seveda počutili navdušene in bi lahko pustili slab vtis. -
Hvala vodji za priložnost, da je sodeloval z njim, se učil in razvijal znotraj tega podjetja. Večina delovnih mest vam pušča dragoceno znanje in izkušnje, ki vas lahko premaknejo na naslednji korak v karieri. Prepoznajte to dejstvo in se zahvalite svojemu managerju, da je pustil dober vtis na vas. -
Pripravite podpisano odstopno pismo. V pismu naj bodo navedene osnovne podrobnosti vašega odstopa. Na koncu razgovora predložite odstopno pismo. To pismo bo shranjeno v vaši datoteki in mora vsebovati naslednje.- Izjava o odstopu.
- Vaš zadnji dan dela.
- Končajte na dobri noti in se zahvalite.
- Tu je primer začetka odstopa: To pismo vas obvešča, da odstopim z mesta vodje prodaje, vključno z 23. junijem 2015. Zahvaljujem se vam, ker ste mi dali priložnost, da se učim in se prepustim svojemu položaju v vašem podjetju in vam želim veliko uspeha v prihodnosti..
2. način, kaj storiti, ko je stanje slabo
-
Vprašajte za osebni sestanek s svojim direktorjem ali predstavnikom človeških virov. Na splošno, ko zapustite podjetje, je bolje, da obvestite upravitelja. Če pa so razmere že vključevale človeške vire (na primer v primeru spora z upraviteljem ali spolnega nadlegovanja), prosite zastopnika človeških virov. Lažje je zaprositi za osebni sestanek, če delate v isti pisarni ali če lahko obiščete enostaven dostop do mesta za oba (kot na primer na sestankih). Če vaš vodja ali predstavnik HR-ja ni na voljo, lahko zahtevate telefonski sestanek ali telekonferenco. Za objavo novice ni treba vzeti letala ali voziti 4 ure.- Ko vprašate za sestanek, mu povejte: Želel bi se hitro sestati z vami in se o nečem pogovoriti. Kdaj bi vam to danes ustrezalo? Ne smete mu povedati, da odstopite takrat.
-
Ostanite vljudni, a pošteni. Začnite z zahvalo prisotnim, da ste si vzeli čas za srečanje. Nato vljudno izrazite, da ste se odločili zapustiti podjetje. Navedite jim datum zadnjega delovnega dne. Na splošno samo dva tedna odpoved. Če pa so razmere resne in vključujejo spolno nadlegovanje, lahko prejmete obvestilo o dvotedenskem obvestilu. -
Izogibajte se izkazovanju negativnih čustev, kot sta jeza ali frustracija. Ko greš na sestanek z močnimi in motečimi čustvi, je težko opraviti produktiven sestanek. Za sestanek bo polno energije in obe strani se ne bosta počutili udobno. To ni najboljši način, da zapustite službo. Pomembno je, da ostanete mirni, tudi če to težko storite. -
Ne osredotočajte se po nepotrebnem na negativnosti. To pomeni, da ni treba razpravljati o vsem, kar je narobe. Bodite preprosti in kratki, tako da natančno izrazite razloge za odhod.- Če na primer odidete zaradi spora z upraviteljem, ne recite: Odidem, ker je moj menedžer zloben in me ne razume. Povejte namesto: Odhajam zaradi spora s slogom vodenja in (ime vašega vodje) se mora tudi strinjati, da to poklicno partnerstvo ne deluje več.
-
Izrazite konstruktivne kritike Med intervjujem o odhodu lahko izrazite konstruktivno kritiko. Če vaše podjetje ne opravi začetnega vzdrževanja, lahko vprašate svojega upravitelja ali človeške vire, če je mogoče pustiti predloge za izboljšanje poslovanja. Če je to zavrnjeno, ne vztrajajte. Po drugi strani pa, če želi podjetje prisluhniti vašim predlogom.- Dajte jim zanimive predloge ali konstruktivne kritike, da bo podjetje lahko obdržalo druge zaposlene. Če na primer odidete zaradi težave nadlegovanja, jim lahko rečete: Zaželeno bi bilo, da bi se zaposleni v tem podjetju dodatno usposabljali za nadlegovanje na delovnem mestu.
-
Ne hvalite se s svojo novo službo. Če odidete in ste že našli drugo službo, jim lahko določite ime podjetja in položaj, ki ste ga opravljali. Če na primer začnete razpravljati o podrobnostih o svojih novih odgovornostih, se boste morda želeli hvaliti in lahko pustite slab vtis. -
Hvala vodji za priložnost, da sodeluje s tem podjetjem. Večina delovnih mest vam pušča dragoceno znanje in izkušnje, ki vam bodo pomagale pri napredovanju kariere. Tudi če odidete zaradi neprijetne situacije, je pomembno, da to dejstvo prepoznate in se zahvalite svojemu managerju. To bo pustilo dober vtis na vas. -
Pripravite podpisano odstopno pismo. V pismu naj bodo navedene osnovne podrobnosti vašega odstopa. Na koncu razgovora predložite odstopno pismo. To pismo bo shranjeno v vaši datoteki in mora vsebovati naslednje.- Izjava in razlog za odstop.
- Vaš zadnji dan dela.
- Hvala za čas, preživet v podjetju.
- Tu je primer začetka odstopa: Želim vas obvestiti o odstopu z mesta vodje prodaje. Moj zadnji dan dela bo 23. junij 2015. Hvala, ker ste mi dali priložnost, da se učim in se prepustim svojemu položaju v vašem podjetju in vam želim veliko uspeha v prihodnosti..