Kako prihranite čas

Vsebina

• faze
• 1. način Prihranite čas pri delu
• 2. način Prihranite čas s tehnologijo
• 3. način Prihranite čas doma

V tem članku: Prihranite čas na delu Prihranite čas s tehnologijo Prihranite čas doma13 Reference

Vsi si želimo več časa. Več časa za sprostitev in igranje športa, več časa za družino in prijatelje, pa tudi zase. Obstaja na stotine načinov, kako prihranite čas ves dan. Ne čakajte in začnite prihraniti čas že danes!

faze

1. način Prihranite čas pri delu

1. 
   

   
   Dajte prednost najpomembnejšim nalogam. Kasneje se jim ne mudi, da jih zaključite tako, da se najprej lotite najpomembnejših elementov na vrhu dnevnega seznama opravil. Imeli boste občutek, da ste dobro delali in ne boste začutili teže velikega projekta, ko boste kasneje čez dan upravljali manjša delovna mesta, kar vam omogoča bolj učinkovito in prihranite še več časa.
   • Najpomembnejše naloge ne smete zamenjati z najnujnejšimi. Verjetno je neuporabno, da ob 11. uri končate osnovni dokument, ki mora biti na mizi vašega šefa opoldne, če to vodi v slabo storitev. Naučite se razlikovati med nujnim in pomembnim.

2. 
   

   
   Naloge prenosa Če želite pravilno delegirati, morate poznati svoje lastnosti in lastnosti svojih sodelavcev. Nekateri ljudje so dobri v številkah, drugi znajo dobro pisati. Prihranite lahko čas in izboljšate kakovost dela, ki ga opravljate, vedoč, kdo ima določene sposobnosti za dokončanje naloge.
   • Bodite verodostojni, vendar ne bodite prezahtevni pri prenosu nalog. Osebi, ki jo prosite za pomoč, dajte pomoč strokovnjaku in ji čestitajte za njeno znanje na določenem področju.
   • Ne pozabite, da tudi vi občasno prepustite dodatno delo nekoga drugega, če prenesete naloge.

3. 
   

   
   
   
   Združite podobne naloge. Vsakodnevno delo večine ljudi je sestavljeno iz majhnih, nepretrganih nalog, ki se končajo s širjenjem in preprečujejo, da bi se lotili večjih projektov dneva. Prihranite lahko veliko časa in učinkoviteje delate tako, da jih razvrstite v skupine in jih upravljate po skupinah.
   • Odložite dve daljši časovni obdobji in upravljajte vse svoje naenkrat, namesto da odgovarjate vsakih dvajset minut. Bolj se boste osredotočili na svoje delo, ne da bi se zanj morali bati.
   • Naenkrat kličite vse svoje telefonske klice in dokumentirajte.

4. 
   

   
   Hkrati pustite svoje delo. Vsak dan pride na delovno mesto približno ob istem času, vendar zaposleni zaposleni pogosto ostanejo pozno ponoči v pisarni, da opravijo svoje naloge. Dan se skoraj konča, ko se vrnejo domov. Postavite častno točko iz običajnega časa in ne prepozno. Če bivanje pozneje ne bo več, boste kar najbolje izkoristili svoje pisarniške ure.
   • Svojo službo jasno povejte, da po določeni uri ne boste vidni, saj boste z njimi postavili subtilne aluzije. Povejte svojim kolegom, kaj nameravate storiti zvečer, ali pa jih opozorite, da se morajo okrevati prej, kot potrebujejo, ker morate pravočasno oditi.

5. 
   

   
   
   
   Izogibajte se nepotrebnim sestankom in drugim razpravam. Kolegi niso vedno tako učinkoviti, kot bi si želeli. Ne dovolite, da njihove težave postanejo vaše. Bodite odločni in povejte svojim najbolj nagovornim kolegom, da se morate vrniti na delo, ko bodo izrazili svoje stališče.
   • Nauči se reči ne. Recite, da ste preveč zaposleni ali imate druge prednostne naloge, če ste povabljeni, da se pridružite sestanku, za katerega menite, da ni zelo pomemben.
   • Predlagajte »skok« na sestanek in sledite samo tistemu delu, ki zahteva vašo prisotnost. Vaši kolegi morda ne bodo cenili vaše zavrnitve, vendar vas bodo spoštovali zaradi vaše poklicne etike.
   • Določite določeno časovno obdobje za sestanek, recimo dvajset minut, če želite sodelovati. Srečanje lahko organizirate tudi v svoji pisarni, kjer imate pooblastilo ali pravico, da ga prekinete, kadar je to potrebno.

2. način Prihranite čas s tehnologijo

1. 
   

   
   Organizirajte svoj smeh. Sodobne e-poštne storitve ponujajo številne rešitve za ohranjanje čiste in urejene e-pošte. Uporaba orodij za filtriranje vašega ponudnika lahko omeji čas, ki ga porabite za brskanje po iskanju in vam ni treba brskati po oceanu neželene pošte. Gmail, Outlook in druge storitve bodo imeli podobne filtre, ki vam bodo pomagali prihraniti čas.
   • Preprečite, da bi neželena pošta in pošta prispela v vaše omrežje tako, da ju ponudnik storitev takoj identificira in izbriše.
   • Naj se vsi strokovnjaki samodejno pošljejo v ustrezne mape.
   • Za vsako kategorijo nastavite skupine, na primer svoje ljubljene ali novice, povezane s spletno skupnostjo uporabnikov. V nobenem trenutku lahko najdete tisto, kar potrebujete!

2. 
   

   
   Uporabite tipke za bližnjice. To se morda zdi nepomembno, toda ko se boste z njimi seznanili ali jih le nekaj, boste prihranili veliko časa. Prihranite veliko časa, če poznate najpogostejše bližnjice na tipkovnici in najdete tiste, ki vam lahko pomagajo pri delu, ne glede na to, ali uporabljate operacijski sistem Windows ali raje računalnik Mac.
   • Najpogostejše bližnjice v sistemu Windows vključujejo: Ctrl + C (kopirajte izbrani element), Ctrl + V (prilepite izbrani element) in Ctrl + Z (prekliči dejanje)
   • Za uporabnike Mac, ki želijo uporabljati iste bližnjice, preprosto zamenjajte ključ Ctrl s tipko Enter.

3. 
   

   
   Omejite čas, ki ga preživite na družbenih omrežjih. V družabnem omrežju je enostavno zavrteti, ko vas en profil vodi do drugega in tako naprej. Internet je poln stvari, ki bodo odvrnile vašo pozornost od tistega, kar je v življenju resnično pomembno. Ne motite se. Določite rok za odlomke na družbenih omrežjih. Poskusite držati uro ali pol ure na dan. Vsak večer odložite časovni termin ali med odmorom uživajte v surfanju na delovnem mestu.
   • Razmislite o spremljanju manj ljudi na Instagramu in drugih družbenih omrežjih. S tem boste izgubili manj časa.
   • Naredite majhne korake, da se izognete socialnim omrežjem. Ne uporabljajte ga med jedjo ali med spanjem.
   • Tudi prijatelje spodbujajte, naj omejijo uporabo družbenih omrežij. Presenečeni boste nad hitrostjo, s katero boste našli druge načine, kako ostati v stiku.

4. 
   

   
   Gledanje televizije manj pogosto Škropljenje na kavču, da popravite majhen zaslon, je lahko dobra sprostitev po dolgem dnevu, vendar ni zelo produktiven način, da preživite čas. Prihranili boste čas in svoj prosti čas izkoristili tako, da boste večeri gledali televizijo. Lahko prekličete naročnino za kabel. Tako boste prihranili denar in vam dali več prostega časa. Med priljubljenimi lahko naredite tudi manjše korake, na primer gledanje le ene do dveh oddaj na teden.
   • Izkoristite tehnike snemanja, ki so vam na voljo in prihranite čas z odstranjevanjem oglasnih mest med oddajami, brez katerih ne morete živeti.
   • Med gledanjem televizije naredite nekaj drugega. Oddaja ne posveča vse vaše pozornosti. V tem času lahko med gledanjem televizije opravite nekaj čiščenja ali likanja.

3. način Prihranite čas doma

1. 
   

   
   Kuhajte učinkoviteje. Pri pripravi obrokov porabimo veliko več časa, kot je potrebno. Način kuhanja bo zelo pomembno, če boste vsak dan zaslužili malo časa. Najprej morate načrtovati nakupovanje. Sestavite seznam vsega, kar potrebujete, in se ga držite. Poskusite z nakupovanjem v času največ ur in načrtujte vse tedenske menije, vključno s kosilom in večerjo. Tako kasneje ne boste izgubljali časa za nakup tistega, kar vam manjka za pripravo določenih obrokov.
   • Naredite velike količine svojih najljubših jedi in jih zamrznite.Presežek vaših najljubših jedi lahko uživate pozneje v tednu, ne da bi porabili čas za kuhanje. Jedi iz testenin, juhe, enolončnice in druge enolončnice so idealni recepti za pripravo v velikih količinah.
   • Pri pripravi posode hranite posodo na svoji delovni površini kot smeti. Prihranite lahko veliko časa, če si prihranite neprestane prihajajoče in odhode v jašek za smeti, tako da v ta zabojnik vržete smeti in ga enkrat za vselej izpraznite, ko končate, kar tudi olajša čiščenje!

2. 
   

   
   Prihranite čas s čiščenjem. Čiščenje se zdi neskončna naloga, saj se nova umazanija ne neha kopičiti in se prah sistematično vrača. Učinkovito napadite to nalogo in tako lahko prihranite čas in imate čisto notranjost. Odličen način za dosego tega je čiščenje v sunku. Ne porabite več kot 10 minut, da odložite oblačila, posodo ali revije, ki vse vlečejo in dajo na svoje mesto. Naredite to vsak dan, kar vam bo prihranilo, da boste za čiščenje porabili preveč časa. Ne pozabite, da ima vse svoje mesto in da obstaja prostor za vse. Sledite temu izreku, da boste doma urejeni in ne boste izgubljali časa za iskanje ključev sredi nereda.
   • Pri natančnejšem čiščenju delajte gor in dol. Prah bo padel na tla, ko začnete na vrhu. Zadnji vakuum prenesite.
   • Čisto, ko greš. Prihranili boste veliko časa, če takoj opravite naloge, ki se pojavijo, naj bo to, da posteljo pospravite po zajtrku ali pospravite pljusk, ko kuhate. Posebej je uporaben v kopalnici in kuhinji, kjer vam bo odstranjevanje tal ali razlitja tik preden se strdi, olajšalo hitrejše čiščenje.

3. 
   

   
   Naenkrat upravljajte s svojimi financami. Plačevanje računov in bančništvo je lahko zapleteno in precej zasvojenost, če se ne opravi pravilno. Lahko se izognete zmedi in si prihranite čas, porabljen za odpravljanje napak, in sicer hkrati skrbite za svoje račune in finance.
   • Združite svoje račune najbolje, kot lahko. Obrnite se na svojo banko in vprašajte svojega svetovalca za način večinskega plačila. Precej pogosta je za naročnine na kabel, telefon in internet.
   • Sprejmite samodejno bremenitev računov na vašem računu. Mnoge bančne ustanove vam lahko ponudijo to rešitev, ki vam prihrani veliko časa in odpravi dvojni strah pred plačilom pravočasno.
   • Vaš delodajalec vam mora logično ponuditi samodejni prenos plače na vaš račun, s čimer boste prihranili prehod v banki za polog čeka.

4. 
   

   
   Začnite dan z učinkovitimi jutranjimi navadami. Ne delajte napake, če se zbudite v zadnjem trenutku in se morate boriti, da bi bili pripravljeni. Naredite preproste korake s pripravo dneva pred obleko in naslednjim kosilom naslednji dan. Razmislite o hitrem tuširanju in pripravi manj zapletenega zajtrka. Bar z žiti in kava skoraj zamudita.
   • Pred uporabo kavnega aparata izkoristite programski sistem, da se ne trudite zjutraj zagnati.
   • Med pripravo ignorirajte svoja tehnološka orodja. Ne preverjajte jih, preden greste na delo, ker vas bodo še vedno motili. Ne uporabljajte tudi sistema zvonjenja na budilki.
   • Odprite rolete in pustite naravno svetlobo. Dobro je, da so možgani in vaši cirkadijski ritmi izpostavljeni sončni svetlobi, kar vas bo seveda prebudilo.