Vsebina
je wiki, kar pomeni, da veliko člankov piše več avtorjev. Pri ustvarjanju tega članka je v njegovi izdaji in njeni izboljšavi sčasoma sodelovalo 9 ljudi, nekaj anonimnih.V tem članku je 9 referenc, na dnu strani so.
Microsoft Access je relacijska podatkovna baza, ki omogoča uvoz ene ali več tabel podatkov iz preglednic Excela, tako da lahko med njimi dobite poljsko ujemanje. Zaradi tega je Access odlično orodje za zajem in analiziranje velike količine podatkov. Najprej pa boste morali uvoziti svoje Excelove delovne liste v Access, kar zahteva le nekaj korakov.
faze
1. del od 3:
Pripravite izvoz listov Excela v dostop
- 2 Dokončajte uvozni postopek. Zdaj imate na voljo le nekaj korakov za uvoz podatkov v Access. Naslednja stran čarovnika vas bo vprašala, ali želite določiti primarni ključ.
- Izbirna možnost je, vendar lahko to storite. Primarni ključ je, da vsakemu zapisu podatkov (ali vrstici tabele) dodelite edinstveno indeksno številko. Ta bo pokazal vso svojo uporabnost pri razvrščanju posnetih podatkov. Kliknite na naprej.
- Na zadnji strani čarovnika uvoza je prikazano polje s privzeto ime. Trenutni uvoz delovnega lista lahko preimenujete. Na levi strani strani boste videli, kaj bo postalo miza ko končate z uvozom.
- Kliknite na uvoz nato naprej Zapri. Tabelo boste videli na levi strani zaslona. Uvoz v Access je zdaj končan.
- Ponovite ta postopek s toliko delovnih listov Excel, kolikor jih boste potrebovali, če želite povezati enega ali več drugih nizov podatkov. Zdaj ste pripravljeni, da se skupaj povežete s podatki v Accessu.
opozorila
- Uvoz datotek dexcel iz druge različice Microsoft Officea kot Access lahko včasih povzroči težave.
- Tega ne moremo reči dovolj: očistite preglednice Excela, preden jih uvozite v Access. To pomeni, da se morajo polja in formati podatkov, skupni za več listov, ujemati med seboj, da jih je mogoče povezati v Access.
- Vedno hranite kopijo izvirnikov svojih delovnih zvezkov v Excelu, da boste lahko postopek uvoza ponovno zagnali, če stvari ne bodo potekale tako, kot ste želeli.
- Dostop vam ne bo omogočil uvoza več kot 255 podatkovnih polj iz Excelovih preglednic.