Kako izvesti učinkovite sestanke

Vsebina

• faze

je wiki, kar pomeni, da veliko člankov piše več avtorjev. Za ustvarjanje tega članka je v njegovi izdaji in njeni izboljšavi sčasoma sodelovalo 11 ljudi, nekaj anonimnih.

Izvedba učinkovitega poslovnega sestanka vam lahko pomaga pri doseganju rezultatov in doseganju pomembnih ciljev. Za zagotovitev učinkovitega srečanja je nekaj nasvetov, kako voditi učinkovite sestanke.

faze

1. 
   

   
   Določite ključne točke srečanja z dnevnim redom.
   • Pomemben del vodenja poslovnega sestanka so načrtovanja sestankov. Prepričajte se, da so ključne točke pisno, ročno ali v računalniku. Udeleženci lahko daste tudi kopijo dnevnega reda udeležencem, tako da vedo, kaj lahko pričakujejo in se lahko pripravijo na sestanek.

     
     

     
     
   • V svojem dnevnem redu navedite svoj cilj srečanja. To bi moral biti glavni rezultat, ki ga iščete, na primer nova ideja ali razprava o večji težavi. Poskusite omejiti količino točk v dnevnem redu. Med srečanjem se morate obrniti na najpomembnejše točke.

2. 
   

   
   Pri sestanku upoštevajte dnevni red.
   • Ne pozabite upoštevati urnika sestanka. Če se sestanek začne oddaljevati od teme, se preusmerite na temo, o kateri razpravljate.

3. 
   

   
   
   
   Začnite sestanek takoj.
   • Ko je čas za sestanek, začnite sestanek. Tako boste lahko določili svojo vlogo kuharja in izkoristili čas, ki ga imate.

4. 
   

   
   Določite rok za sestanek.
   • Sestanki ne smejo trajati predolgo: največ 30 minut je dobro povprečje. Če bo sestanek kratek, boste zagotovili večjo učinkovitost in čas pametno izkoristili, vaši udeleženci pa bodo bolj osredotočeni, če vedo, da je sestanek kratek. Ko se vam izteče čas, zaključite sestanek. O drugih točkah boste še vedno lahko razpravljali na naslednjem srečanju.

5. 
   

   
   Spodbujajte udeležence, naj podajo pripombe in predloge.
   • Zastavite vprašanja in naj udeleženci srečanj prostovoljno odgovorijo. Ne silite k sodelovanju, ampak jih prijazno spodbujajte, da prispevajo. Če kdo komentira, usmerite druge tako, da rečejo nekaj takega: "Dobro. Ima še kdo kaj za dodati? Ali pa "slišimo še en predlog".
   • Ne kličite tistih, ki redko govorijo, saj jim to lahko postane neprijetno. Posredno jih spodbujajte z besedami: "Tu cenim vsakogar. Ima kdo kaj dodati? Poglejte osebo, s katero želite govoriti. Morda se bo počutil spodbudnega, da deli svoje misli, in če ga ni, potem ga ne moti, da bi ga poklicali.

6. 
   

   
   
   
   Povzemite ključne točke ob zaključku srečanja.
   • Hitro preglejte, o čem se je razpravljalo, tako da se udeleženci odpravijo v mislih. Pred zaključkom dodelite naloge ali dajte navodila in zaključite pravočasno. Ne pozabite se vsem zahvaliti za njihovo prisotnost in sodelovanje.