Kako voditi poroko

Vsebina

• faze
• 1. del Spoznajte par
• 2. del Načrtovanje slovesnosti
• 3. del Organizirajte sprejem
• 4. del Vodenje poročnega dne

V tem članku: Srečanje s paromOznanjevanje slovesnostiOrganizacija sprejemaDirekcija poročnega dne5 Reference

Vodenje poročne slovesnosti zahteva veliko organizacije in ustvarjalnosti, tako da se ta poseben dan za par nemoteno odvija. Nekateri pari bodo imeli določene ideje o tem, kako želijo, da se njihova poroka odvija, drugi pa ne, in cenili vam bodo, če jim boste dali predloge. Dober načrtovalec porok (oz poročni načrtovalec) bodo lahko prisluhnili parom, ki se bodo poročili, sprejemali kreativne odločitve za slovesnost in sprejem ter ljubiteljem pomagali, da bo njihova poroka nepozabna.

faze

1. del Spoznajte par

1. 
   

   
   Določite svojo vlogo s parom. Nekateri poročni načrtovalci načrtujejo celotno poroko od začetka do konca, drugi pa so zadovoljni, da pridejo na dan in zagotovijo predstavo. Naj par prevzame odgovornosti, ki jih želijo, in poskrbi za ostalo.
   • Pomembno je, da par vodite in svobodno delite svoje mnenje, vendar razumete, da bodo končne odločitve sprejeli nevesta in ženin. Če menite, da na zimski poroki ne bi bilo zelo praktično narediti mehuaja, si lahko razložite težave, ki vam to predstavljajo, vendar boste morali sprejeti odločitev para.

2. 
   

   
   Načrtujte pogosta srečanja s parom. Če načrtujete poroko od začetka do konca, je pomembno, da se čim več naučite o bodoči nevesti in ženinu. Z njimi boste morali preživeti nekaj časa, da se prepričate, da bodo vaše odločitve in ideje za slovesnost in sprejem prava.
   • Vsaj trikrat jih boste srečali zasebno in bili ves čas v stiku z njimi. Par se bosta prvič srečala, da ju bosta spoznala, drugič, da ju bosta obvestila o poteku poroke in jima ponudila možnosti in zadnjič nekaj tednov pred sprejemom, da se dogovorita za potek dneva.
   • Začnite s prvim neuradnim srečanjem, si privoščite kavo ali večerjo in se čim več naučite o bodočih zakoncih. Vprašajte jih, kako so se srečali, kaj upajo, da se bo zgodilo, in druge osebne podatke. To vam bo pomagalo pri sprejemanju odločitev.

3. 
   

   
   
   
   Dajte predloge. Dober načrtovalec porok bo moral poznati kraje sprejema, cerkve, gostince in druge storitve, potrebne za organizacijo poroke. Če vas par vpraša, ali poznate dobrega vegetarijanskega gostinca, bi mu morali hitro predlagati seznam vsaj 5 možnosti. To bo del vaših nalog.
   • Raziskovanje bo največji del vašega dela. Zelo pomembno je, da postanete znani kot načrtovalec porok in navežete stike v gostincih in drugih poročnih storitvah.
   • Ko se srečate z različnimi ponudniki, fotografirajte veliko in, če je le mogoče, prosite za vzorce, da se bo par lahko informirano odločil. Vizitko pustite vsakemu ponudniku.

4. 
   

   
   Naredite prvi osnutek programa. Ko imate idejo, kako bi lahko organizirali poroko, pred odločitvijo ponudite paru različne možnosti. Za hrano, dekoracijo, prizorišča sprejemanja, glasbo in druge predmete ponudite 3 do 5 možnosti, med katerimi bo par izbral.
   • V nekaterih primerih bo imel par odločna mnenja. V drugih primerih vam nevesta in ženin omogočita večino dela in odločitve zanje. Vsaka situacija bo edinstvena.
   • Pošlji različne "pakete" Na primer, združite gostinca, barvno paleto, cvetlične aranžmaje in glasbeno skupino, za katero menite, da bo ustrezala paru. Za lažji postopek pripravite več paketov in jih ponudite paru.

5. 
   

   
   
   
   Organizirajte ostale dogodke, ki jih zahteva par. Vaše delo bo delno določil par, katerega poroko prirejate. Če morate naslednji dan po poroki načrtovati in organizirati vaje za večer ali malico, vas bo par moral obvestiti. Z njimi se boste morali odločiti, kateri dogodki bodo poleg poroke organizirani. Naslednji dogodki so običajno ob robu poroke:
   • vaja večerje in slovesnosti;
   • koktajl pred vajo ali po njej;
   • fotošop
   • malica dan po poroki;
   • ogled posestva, na katerem poteka poroka.

6. 
   

   
   Ostanite v stiku z nevesto in ženinom. Ko se bliža veliki dan, se neveste in ženini pogosto nagibajo in morda vas bodo preplavili njihovi klici. Bodoče neveste se lahko tudi podpišejo le nekaj dni pred slovesnostjo. Vsak par bo drugačen. V obeh primerih bo vedno najbolje ostati v stiku z zakoncema in jih obveščati o poteku priprav.
   • Končno boste dosegli točko, da se ne vrnete in ne boste mogli spreminjati programa. Na tem mestu se prepričajte, da se par dobro zaveda, da je prepozno, da bi si premislil o hrani, ki jo bodo postregli ali o katerem koli drugem elementu slovesnosti ali sprejema.

2. del Načrtovanje slovesnosti

1. 
   

   
   Poiščite primerna mesta. Poročne slovesnosti običajno potekajo na prostem, v bukolskem okolju ali v zaprtih prostorih, v kraju čaščenja, ki ga izbereta nevesta in ženin. Pari imajo včasih zelo specifično predstavo o tem, kje jih iščejo, ali zelo splošno idejo, v tem primeru pa jim boste morali več svetovati.
   • Notranje poroke naj se prilagodijo religiji para. Ne organizirajte katoliške poroke v sinagogi! V nekaterih primerih bi lahko zakon zaprosil za poroko v nereligijski stavbi, na primer zgodovinski zgradbi, vaški hiši ali lepi posesti.
   • Poroke na prostem je mogoče organizirati na krajih, ki se med seboj zelo razlikujejo, bodisi na plaži, v zasebnem gozdu, v sadovnjaku, vinogradu ali naravnem parku. Prosite, da se par pogovori z vami o njihovih idealnih krajih in jim ponudite nekaj možnosti v vaši bližini. V idealnem primeru bo v isti nepremičnini stavba in lahko organizirate sprejem.

2. 
   

   
   Najem uradnika. Neveste in ženini so že lahko vedeli, koga bi radi videli na slovesnosti ali morda ne. Glede na lokacijo poroke boste morda imeli preprost dostop do uradnika za poroko, na primer, če bo poroka v cerkvi. V drugih primerih boste morali sami poiskati uradnika.
   • Na splošno bo uradno izbral par. Če vam nevesta in ženin omogočata, da odločitve sprejemate sami, jih prosite, da vas obvestita o svojih verskih prepričanjih in se obrnite na lokalne verske voditelje ali župana (v Franciji mora pred versko poroko obstajati civilna poroka). Nato po posvetu s parom izberite potencialne uradnike.

3. 
   

   
   Predlagajte različne glasbene možnosti. Večina poročnih slovesnosti vključuje glasbo. Izbira pesmi in nastopov bo dober način, da na slovesnost vnesete čustva in fantazijo. Za bodoče zakonce, ki se še nikoli niso poročili, bo morda težko vedeti, kje začeti. Zato je pomembno, da imate seznam pesmi in nastopov, iz katerih lahko par izbere.
   • Verjetno so godalni kvarteti in solo instrumentalisti v živo najpogostejši na porokah in mnogi umetniki so navajeni nastopati na poročnih slovesnostih. Če je proračun strožji, lahko snemanje glasbe dobro opravi nalogo.
   • Na splošno se med službo med procesijo predvaja glasba preludija. Med prihodom neveste bo zelo pogosto odigran še en komad Poročna hoja Wagnerjevega. Na porokah se pogosto igrajo tudi instrumentalne različice naslednjih pesmi:
     • Nekje čez mavrico, iz Arlena in Harburga;
     • Prihod Šabinske kraljice, Handel;
     • Poročni sprehod, iz Mendelssohna;
     • Canon v D, iz Pachelbel.

4. 
   

   
   Ponudite cvetličarne in cvetlične aranžmaje. Za večino porok cvetlične aranžmaje iz sezonskega cvetja pripravi cvetličar. Zato vam bomo svetovali, da se seznanite s cvetličarji v regiji in se seznanite z njihovimi poročnimi ponudbami in njihovimi cenami. Paru boste lahko predlagali različne možnosti.
   • S parom se pogovorite o barvnih paletah, ki jih je mogoče upoštevati za slovesnost. Bodoča zakonca se lahko nato odločita, katere barve želita videti v šopkih.

5. 
   

   
   Pošljite različne fotografe Poročnih fotografov ni težko najti. Kljub temu pa se boste morali pozanimati o različnih možnostih in biti sposobni parom navesti cene storitev različnih strokovnjakov. Spretnosti, slava in profesionalnost fotografa bodo pomembni kriteriji.
   • Če želite izvedeti, kateri fotograf vam bo prinesel največ zadovoljstva, se po telefonu pogovorite s predstavniki studia. Nato nevesto in ženina priporočite strokovnjakom, ki so naredili najboljši vtis.

6. 
   

   
   Pred velikim dnevom obiščite prizorišče poroke. Pomembno je, da načrtovalec porok pozna kraj (ali kraje), kjer bo potekal poročni dan. Poskrbeti boste morali, da bodo gostinci vedeli, kam in kdaj naj gredo, kdaj se bo odprl kraj in koliko večerje bodo morali pripraviti.

7. 
   

   
   Organizirajte ponovitev. Med vajo bo procesija hitro nadaljevala potek slovesnosti in se osredotočila zlasti na povorko. Ta ponovitev pogosto omogoča, da se par na svoji poroki predstavi bolj spokojno. To bo tudi priložnost, da določite časovni razpored vsakega koraka in zagotovite, da bo slovesnost potekala brez težav. Na vas bo odvisno, da podrobnosti organizirate z uradnikom, uskladite glasbo in druge vidike slovesnosti.
   • Ponovite čas, ko boste poslance procesije poslali po voznem pasu in se prepričajte, da vsi vedo, kje stojijo.
   • Vsaki osebi dajte svojo številko mobilne telefonije, da se vam lahko na dan slovesnosti pridružijo vsi, če pride do težave v zadnjem trenutku. Bodite na voljo.

3. del Organizirajte sprejem

1. 
   

   
   Obiščite različne kraje, da bi predlagali paru. Sprejem poroke običajno poteka v kraju, ki meji na obred, včasih v isti stavbi. Vendar pa je sprejem včasih organiziran v rezidenci ali drugi večji sobi, odvisno od števila gostov. Na splošno sprejem poteka v zaprtih prostorih, v veliki sobi in vključuje večerjo in ples. Morali boste poiskati kraj, ki lahko sprejme dogodek kot celoto. Oglejte si naslednje možnosti, ki so na voljo v vašem mestu ali regiji:
   • sprejemne sobe;
   • vaške dvorane;
   • cerkvene dvorane;
   • zgodovinske nepremičnine za najem;
   • vinogradi.

2. 
   

   
   Predlagajte različne gostince in različne jedi. Večina sprejemov je sestavljena iz obroka, neformalnega pogovora, sladice in plesa. Ko bodo gostje začeli plesati, bo vaše delo skoraj končano. Večerja je zadnji pomemben korak, s katerim se boste morali prepričati v nemoten tek. Z ženinom se pogovorite o obroku, o katerem sanjata za svojo poroko, in jima ponudite različne načine, kako lahko postrežejo ali vnesejo hrano.
   • Vprašajte se o gostincih v okolici in paru ponudite različne obroke po različnih cenah. Ponudite vrhunske in cenovno ugodnejše možnosti. Nekateri pari bodo zadovoljni s preprosto piščančjo jedjo, drugi pa bodo iskali bolj dovršen obrok.
   • Na mnogih poročnih sprejemih je hrana samopostrežna in gostje si lahko postrežejo sami. Nekateri pari se raje odločijo za bolj uradno večerjo, s strežniki. Sprejem vas bo nato prosil za več priprav.
   • Spoznali boste tudi lokalno pecivo in videli, katera lahko pripravi poročno torto. S parom se odločite za velikost torte, njene okuse in obliko.

3. 
   

   
   Po potrebi rezervirajte markize, mize in stole. Če je sprejem zunaj, lahko predlagate namestitev velikih mest. Te šotore lahko postavite 24 ur vnaprej na nepremičnini, ki gosti poročni sprejem. Na vas bo odvisno, da si zagotovite dovolj šotorov in sedežev za goste.

4. 
   

   
   Predlagajte različne glasbene izbire. Na poročnih sprejemih je skupina ali DJ-ji običajno odgovoren za to, da gostje plešejo. Vsi pari ne bodo imeli jasne predstave o tem, kaj si želijo za ta vidik zabave in izvedeti boste morali o poročnih didžejih v vaši bližini. Parom DJ-jem ponudite repertoar dobrega okusa in bodo zabavali goste v različnih starostnih obdobjih.

5. 
   

   
   Dogovorite se. Ko boste od para dobili zeleno luč, začnite rezervirati različne ugodnosti. Pokličite gostinca, cvetličarja in druge ponudnike in se prepričajte, da je vse v redu za poročni dan.
   • Beležke za vsako poroko, ki jo organizirate, hranite v drugačnem vezalcu, da ščetk ne mešate. Ne bi želeli, da bi poročni cvetličar dostavil rože na drugo poročno prizorišče!

4. del Vodenje poročnega dne

1. 
   

   
   Nevesto in ženina spoznajte nekaj tednov pred poroko. Vedeti boste morali, koliko gostov bo na strani neveste in ženina. Sestavite seznam povabljencev ali ga povprašajte. O prihodnjem zakonskem partnerju se pogovorite o načrtu mize in po potrebi predlagajte različne možnosti za namestitev dodatnih gostov.
   • Če poroke ne prirejate sami, vendar boste dan vodili, boste morali vedeti čim več o načrtovanju, pa tudi željah neveste in ženina za njihov veliki dan.

2. 
   

   
   Določite dan poroke. Ko je program vzpostavljen, se z nevesto in ženinom pogovorite o poteku dneva. Po potrebi opravite potrebne prilagoditve na dan vaje. Kdaj bo sprevod potekal? V katerem času se bo zakonska zveza začela? Kako dolgo bo trajalo približno? Na dan poroke boste morali imeti nadzor nad temi različnimi točkami.
   • Določite čas, ko bo prišla poročna povorka, in določite urnik fotografiranja.
   • Da bodo stvari čim bolj stresne, se izogibajte obisku gostinca, cvetličarja, fotografa in gostov hkrati. Poskrbite za prihod ponudnikov, tako da imate čas, da se organizirate z vsakim od njih.

3. 
   

   
   Gostom razdelite programe. Odvisno od vas bo, da vsi gostje (ne samo nevesta in ženin) veste, kje bi morali biti in kdaj naj bi bili tam. Vi boste na čelu operacij in na vas se bodo gostje in ponudniki obrnili, če bodo imeli vprašanja. Bodite proaktivni med vajami in poročnimi dnevi.

4. 
   

   
   Bodite prvi in ​​zadnji na sceni. Vaša naloga je, da v celoti nadzirate dan poroke, prihod ponudnikov in skupine, namestitev miz in stolov, šopke in neveste.
   • Po potrebi prenesite naloge. Vsega ne boste mogli narediti sami in verjetno boste potrebovali pomoč pri usklajevanju vseh.
   • Ena izmed ključnih točk organizacije poroke, ki se ponavadi pozabi, je organizacija parkirišča. Če se poroka odvija na dveh različnih mestih, boste morali poskrbeti, da bo na obeh straneh dovolj parkirnih mest in da vsi vedo, kje parkirati ali ne.

5. 
   

   
   Organizirajte gostinsko storitev. Na vas bo, da približno teden dni pred poroko pokličete gostince in druge ponudnike in jim pomagate, če bodo to potrebovali na poročni dan. Bodite na voljo za reševanje vprašanj skupine, ko se pojavijo.

6. 
   

   
   Naj se stvari zgodijo. Med poročnim sprejemom se bodo odvijali različni dogodki in včasih je težko obdržati vse skupaj v istem večeru. Boste morali biti vljudni, vendar odločni, saj spodbujate goste, naj nadaljujejo po programu, tako da boste lahko ob dogovorjeni uri sprostili.
   • Poskusite si dati 30 minut prostega časa, da vam ne bi bilo treba na vsak način kričati. To bo zabava in ljudje bodo želeli klepetati in se zabavati s parom.
   • Če kakšna večerna roka ne doseže roka, se mora par odločiti, ali ga želi ohraniti ali odpovedati.