Kako faksirati dokument

Vsebina

• faze
• 1. način Uporabite faks
• 2. način Pošiljanje faksa s pomočjo računalnika
• 3. način Uporabite mobilni telefon

V tem članku: Uporabite faksPoštite faks z računalnikom Uporabite mobilni telefonReferences

Dandanes se faksi vse manj uporabljajo, če lahko digitalno skeniramo dokumente. Vendar pa obstaja še veliko dobrih razlogov za pošiljanje faksa, še posebej, če nimate tehnologije ali opreme za pošiljanje dokumentov na kakršen koli drug način. Dokumente lahko faksirate s faksom, računalnikom ali pametnim telefonom.

faze

1. način Uporabite faks

1. 
   

   
   Zberite vse strani ali dokumente, ki jih želite poslati po faksu. S originali pošljite prejemniku čim bolj jasen faks.

2. 
   

   
   Naslovno stran postavite na vrh strani, ki jih boste pošiljali po faksu. Naslovna stran mora vsebovati različne podatke, kot so ime in številka faksa pošiljatelja, ime in številka faksa prejemnika, datum pošiljanja in število poslanih strani.

3. 
   

   
   Ugotovite, ali želite dokumente postaviti v faks. Na splošno so dokumenti postavljeni obrnjeni navzdol, vendar morate preveriti, ali je to slučaj s faksom ali bo vaš prejemnik prejel prazne strani.

4. 
   

   
   
   
   Vpišite številko faksa v faks, da ne omenjam navedbe. To je isto načelo kot pritožba.

5. 
   

   
   Kliknite na gumb pošlji. Po nekaj sekundah boste zaslišali napravo, da začne pošiljati faks in papirji bodo začeli prehajati skozi faks.

6. 
   

   
   Poglejte faks, ki kaže, da je bil faks poslan. Nekateri telefaksi natisnejo stran za potrditev.

7. 
   

   
   Obnovite prvotne dokumente, ki ste jih faksirali, in jih shranite.

2. način Pošiljanje faksa s pomočjo računalnika

1. 
   

   
   Uporabljajte programsko opremo za faksiranje, ki ste jo namestili v računalnik. Na primer, Windows 7 ima orodje, imenovano "Faksiranje in skeniranje", ki vam omogoča pošiljanje faksa brez faksa.
   • Prepričajte se, da je z računalnikom povezana telefonska linija, da boste lahko poslali faks.
   • Vnesite svoj prostor na zaslonu, kot bi ga želeli. Namesto naslova ga boste poslali na številko faksa.
   • Priložite dokumente, ki jih želite faksirati, in pritisnite gumb pošlji. Če vaši dokumenti niso shranjeni v računalniku, jih boste morali priložiti sem ali jih skenirati ter shraniti za faksiranje.

2. 
   

   
   
   
   Pošljite faks s pomočjo spletne storitve. Obstaja veliko takšnih storitev, kot so MyFax, eFax in FaxZero.
   • Dokumente, ki jih želite faksirati, naložite na spletno mesto storitve, ki ste se jo odločili uporabiti.
   • Vnesite svoje podatke in prejemnikovo številko faksa. Skenirani dokumenti bodo prispeli na faks vašega prejemnika.
   • Preverite cene, ki jih zaračunavajo spletna mesta, ki ponujajo to storitev. Nekateri so brezplačni, drugi vas bodo prosili, da se prijavite ali naročite, tretji pa vas bodo prosili, da plačate za vsak poslani faks.

3. 
   

   
   Vložite v večnamenski tiskalnik, če želite faksirati od doma ali iz svoje pisarne, ne da bi naložili dokumente ali kupili ločen faks. Mnogi tiskalniki imajo možnost faksa.

3. način Uporabite mobilni telefon

1. 
   

   
   Prijavite se v nabiralnik iz pametnega telefona.

2. 
   

   
   Izberite dokument, ki ga želite faksirati. Uporabite lahko dokumente, datoteke PDF ali Microsoft Word ali katero koli vrsto digitalnega dokumenta, shranjenega v nabiralniku, v vašem oblaku ali v pametnem telefonu.

3. 
   

   
   Če dokument, ki ga želite faksirati, ni shranjen v vašem oblaku, pametnem telefonu ali nabiralniku, fotografirajte fizični dokument. Vsi pametni telefoni so opremljeni s kamero. Tako lahko fotografirate in pošljete po faksu.

4. 
   

   
   Prejemnikom lahko pošljete fakse od kjer koli. S pametnim telefonom lahko faksirate od doma, z dela, v šoli, z živili ali med potovanjem.